Tạo danh sách những nhân viên đã từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho HR trong Bitrix24 và muốn ký các tài liệu trên giấy. Điều này giúp tránh nhầm lẫn khi gửi tài liệu đến các phòng ban cụ thể hoặc toàn bộ công ty.
Tại sao điều này hữu ích:
- Tài liệu điện tử chỉ được gửi đến những nhân viên đồng ý sử dụng Chữ ký điện tử cho bộ phận nhân sự.
- Không cần kiểm tra thủ công từng nhân viên—Bitrix24 tự động bỏ qua bất kỳ ai chọn không tham gia Chữ ký điện tử cho HR.
- Bạn luôn biết ai ký điện tử và ai ký trên giấy.
Tạo danh sách nhân viên từ chối Chữ ký điện tử cho HR
- đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự .
- nhấp chuột Thêm .
- Mở Nhân viên phần.
- chọn Từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự .
- nhấp chuột Thêm nhân viên .
- Chọn nhân viên hoặc phòng ban từ danh sách.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Nhân viên trong danh sách này sẽ không nhận được tài liệu nhân sự khi đăng nhập Bitrix24.
Thêm hoặc xóa nhân viên khỏi danh sách
Thêm : Ví dụ: khi một nhân viên mới gia nhập công ty và chọn không ký tài liệu nhân sự điện tử, hãy thêm họ vào danh sách.
Xóa : Nếu nhân viên thay đổi ý định và đồng ý ký văn bản điện tử, hãy xóa họ khỏi danh sách.
Để thực hiện việc này, hãy mở danh sách nhân viên đã từ chối Chữ ký điện tử cho bộ phận nhân sự và chọn hành động bạn cần.
Sử dụng danh sách khi gửi tài liệu
Ví dụ: bạn tạo một nhóm gồm bốn nhân viên và gửi cho họ tài liệu về chuyến công tác. Một thành viên trong nhóm đã từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự và chỉ ký các tài liệu trên giấy.
Nhóm nhân viên trong Chữ ký điện tử cho nhân sự
Nhóm nhân viên được cử đi công tác
Nhân viên từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự
Khi chọn nhân viên ký kết, bạn sẽ thấy Loại trừ những nhân viên từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự tùy chọn. Tính năng này được bật theo mặc định nên tài liệu chỉ được gửi cho những nhân viên sử dụng Chữ ký điện tử, ngoại trừ bất kỳ ai đã chọn không tham gia.
Ở bên phải, quầy hiển thị số lượng nhân viên sẽ nhận được tài liệu. Trong ví dụ này, nó hiển thị ba, vì vậy bạn có thể nhanh chóng xác nhận mọi thứ đều chính xác.
Nếu tất cả nhân viên trong công ty của bạn sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự, bạn có thể tắt tùy chọn này.
Gửi tài liệu nhân sự để ký bằng Chữ ký điện tử Bitrix24 cho HR
Tóm lại
-
Tạo danh sách những nhân viên đã từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho HR trong Bitrix24 và muốn ký các tài liệu trên giấy. Nhân viên trong danh sách này sẽ tự động bị loại khỏi quá trình ký tài liệu.
-
Để tạo danh sách, hãy đi tới Chữ ký điện tử cho nhân sự > Khác > Nhân viên > Từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự .
-
Khi gửi văn bản để ký, Loại trừ những nhân viên từ chối sử dụng Chữ ký điện tử cho nhân sự tùy chọn được bật theo mặc định, do đó tài liệu chỉ được gửi cho những nhân viên đã đồng ý ký điện tử.
