Sử dụng Bitrix24 e-Signature for HR để tạo và gửi nhanh các tài liệu nhân sự điện tử để nhân viên ký. Bạn có thể gửi tối đa 30 tài liệu cùng một lúc, nhưng mỗi tài liệu phải được ký riêng lẻ.

Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự: Bắt đầu

Tạo và gửi tài liệu để ký

Để tạo và gửi tài liệu để ký, hãy làm theo các bước sau:

• Chọn một hoặc nhiều tài liệu
• Nhập thông tin công ty và nhân viên
• Chọn nhân viên ký văn bản
• Chỉnh sửa tài liệu (tùy chọn)
• Xem xét và gửi tài liệu

Chọn một tài liệu.

1. Đi tới Chữ ký điện tử cho nhân sự .
2. Bấm vào Tạo nút.
3. Chọn một tài liệu bạn đã tải lên hoặc tạo một tài liệu mới.
4. nhấp chuột Thêm nhiều hơn nữa để gửi nhiều tài liệu để ký cùng một lúc.
5. nhấp chuột Tiếp tục .

Nhập thông tin chi tiết về công ty và nhân viên.

1. Chọn công ty — Chọn công ty sẽ ký tài liệu với nhân viên.

2. Nhà cung cấp chữ ký điện tử — Chữ ký điện tử Bitrix24 cho HR được chọn theo mặc định.

3. Chọn bên ký kết của bạn (đại diện công ty) - Người này có thể là Giám đốc điều hành hoặc bất kỳ ai khác có thẩm quyền ký các tài liệu.

   Luật hiện hành của bạn có thể yêu cầu ký một thỏa thuận để giao dịch điện tử với nhân viên của bạn trước khi bắt đầu quy trình chữ ký điện tử.

4. Người phê duyệt - Nếu tài liệu cần được xem xét, hãy chọn một người để phê duyệt nó.
   Phê duyệt tài liệu bằng Chữ ký điện tử cho nhân sự

5. Trình chỉnh sửa trường — Nếu tài liệu cần thêm thông tin, hãy chọn trình chỉnh sửa trường.
   Điền tài liệu vào Bitrix24 e-Signature dành cho nhân sự

Chọn nhân viên để ký vào văn bản. Chọn một nhân viên cụ thể hoặc toàn bộ bộ phận, sau đó nhấp vào Tiếp tục .

Chỉnh sửa tài liệu. Để thực hiện thay đổi hoặc thêm chi tiết, hãy nhấp vào Chỉnh sửa bên cạnh tài liệu.

Sử dụng các khối soạn thảo ở bên phải để chèn thông tin cần thiết:

• Công ty và người đại diện — Thêm các trường liên quan đến công ty của bạn. Hệ thống sẽ lấy thông tin về đại diện công ty từ hồ sơ của họ.

• Nhân viên — Chèn thông tin từ hồ sơ của nhân viên, như tên, chức vụ hoặc địa chỉ của họ.

• Chung — Thêm bất kỳ văn bản chung nào, chẳng hạn như điều khoản hợp đồng hoặc ngày cụ thể.

Để thêm một trường:

1. Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn trường.
2. nhấp chuột Chèn và điều chỉnh vị trí của nó.
3. nhấp chuột Tiếp tục .

Gửi tài liệu. Xem lại chi tiết tài liệu và nhấp vào Nộp để ký .

Hủy bỏ việc ký một tài liệu

Chỉ những người này mới có thể dừng việc ký tài liệu:

• Người phê duyệt hoặc người chỉnh sửa trường (trong quá trình phê duyệt hoặc chỉnh sửa)
• Đại diện công ty (trong quá trình ký kết)
• Người khởi xướng việc ký kết hoặc bất kỳ ai có quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho nhân sự

Bạn có thể hủy đăng nhập bằng hai cách:

Từ chế độ xem Kanban.

1. Đi tới Chữ ký điện tử cho nhân sự .
2. Tìm biểu mẫu được yêu cầu trong chế độ xem Kanban.
3. Bấm vào biểu tượng dừng ( ) ở góc dưới bên trái.

Từ hình thức tài liệu.

1. Tìm Ký văn bản hoạt động bên phải.
2. Nhấp vào menu ba chấm (...).
3. chọn Hủy ký và xác nhận.