Trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, bạn có thể đặt thời hạn ký tài liệu. Điều này giúp quản lý quy trình và đảm bảo tài liệu được ký đúng thời hạn.
Theo mặc định, mỗi tài liệu được tự động ấn định thời hạn ký tối đa là ba tháng, nhưng bạn có thể thay đổi thời hạn đó. Thời gian tối thiểu là năm phút.
Định cấu hình quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho HR
Đặt thời hạn
- đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự phần > Tạo .
- Chuẩn bị tài liệu để ký và nhấp vào Tiếp tục .
-
Điền thông tin vào phần Công ty và Nhân viên.
Gửi văn bản ký và hủy ký - Bấm vào mũi tên bên cạnh Được ký trước lĩnh vực. Chọn ngày giờ và nhấn Gửi để ký .
Đại diện công ty và nhân viên xem xét tài liệu và điền vào các trường sẽ thấy thời hạn khi họ nhận được văn bản để ký.
Thay đổi thời hạn
Nếu tài liệu chưa được ký, bạn có thể thay đổi thời hạn ký trong dòng thời gian của biểu mẫu tài liệu. Bấm vào mũi tên ở thời hạn và chọn ngày và giờ mới.
Nếu đã hết thời hạn ký kết
Nếu quá thời hạn ký kết, văn bản sẽ tự động có Đã hủy trạng thái. Những người tham gia ký tên sẽ nhận được thông báo trong cuộc trò chuyện.
Để ký tài liệu, nó phải được gửi lại.
Tóm lại:
- Trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, bạn có thể đặt thời hạn ký tài liệu. Điều này giúp quản lý quy trình và đảm bảo tài liệu được ký đúng thời hạn.
- Theo mặc định, mỗi tài liệu được tự động ấn định thời hạn ký tối đa là ba tháng, nhưng bạn có thể thay đổi thời hạn đó. Thời gian tối thiểu là năm phút.
- Chỉ nhân viên có quyền truy cập vào phần Chữ ký điện tử cho nhân sự mới có thể đặt và thay đổi thời hạn ký tài liệu.
- Bạn có thể đặt thời hạn ký khi tạo tài liệu trong phần Chữ ký điện tử cho nhân sự.
- Nếu tài liệu chưa được ký, bạn có thể thay đổi thời hạn.
- Nếu hết thời hạn ký, văn bản sẽ tự động có Đã hủy trạng thái.
