Công ty càng lớn thì càng có nhiều người tham gia vào việc tạo và ký các tài liệu. Trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, có một số vai trò chính:

• Người khởi tạo : Bắt đầu quá trình ký tài liệu.

• Trình chỉnh sửa trường : Điền đầy đủ hồ sơ và gửi cho đại diện công ty ký.

• Người phê duyệt : Kiểm tra dữ liệu văn bản, phê duyệt và gửi cho đại diện công ty ký.

• Đại diện công ty : Ký các văn bản nhân sự điện tử thay mặt công ty. Sau đó, nhân viên ký vào văn bản.

Chọn trình chỉnh sửa trường

Khi bắt đầu quá trình ký, người khởi tạo chọn người điền vào các trường tài liệu. Điều này nên được thực hiện nếu không phải tất cả các trường trong tài liệu đều được điền. Nhân viên nhập dữ liệu và kiểm tra xem mọi thứ đều chính xác.

Nếu bạn không chọn người chỉnh sửa trường, dữ liệu sẽ phải được đại diện công ty nhập trước khi ký vào văn bản.

Điền vào tài liệu

Nếu tài liệu cần được điền trước khi ký, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong trò chuyện Bitrix24. Bấm vào Xem xét và hoàn thiện nút.

Khi nhận được tài liệu, bộ đếm sẽ sáng lên dưới Chữ ký điện tử cho nhân sự > Tài liệu của tôi . Nó hiển thị số lượng tài liệu cần điền. Các tài liệu đã hoàn thành sẽ biến mất khỏi danh sách.

Nhập dữ liệu và kiểm tra tài liệu. Sau đó bấm vào Lưu và tiếp tục . Nếu có lỗi trong tài liệu, hãy hủy quá trình ký.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, văn bản sẽ được gửi đến đại diện công ty để ký.