Một số tài liệu nhân sự cần được phê duyệt trước khi ký. Ví dụ: bạn có thể cần người quản lý xác nhận số tiền thưởng.

Trong Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, bạn có thể chỉ định người phê duyệt. Người này xem xét văn bản rồi gửi cho đại diện công ty ký.

Chọn người phê duyệt

Khi bắt đầu quá trình ký, bạn có thể chỉ định một hoặc nhiều người phê duyệt. Họ nhận được tài liệu sau khi tất cả dữ liệu được điền và sẵn sàng để xem xét lần cuối.
Gửi tài liệu để ký bằng Chữ ký điện tử Bitrix24 cho HR

Bạn có thể thêm tối đa 20 người phê duyệt. Hệ thống gửi hồ sơ đến từng người theo thứ tự do bạn đặt.

Để thêm người phê duyệt:

1. nhấp chuột Thêm người phê duyệt .
2. nhấp chuột chọn .
3. Chọn một người dùng từ danh sách.

Nếu bạn cần phê duyệt tài liệu mà không cần ký, hãy sử dụng quy trình làm việc trong Bitrix24.
Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu

Phê duyệt một tài liệu

Khi một tài liệu cần bạn phê duyệt, bạn sẽ nhận được tin nhắn trong cuộc trò chuyện Bitrix24. Bạn có thể phê duyệt tài liệu trong phiên bản web hoặc ứng dụng di động.

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Để xem xét và phê duyệt:

1. Mở tin nhắn.
2. nhấp chuột Xem xét và phê duyệt .
3. Kiểm tra tài liệu.
4. Chọn một hành động:

• nhấp chuột Phê duyệt nếu mọi thứ đều đúng.
• Hãy hủy quá trình này nếu bạn phát hiện thấy lỗi, chẳng hạn như dữ liệu cá nhân không chính xác.

Sau khi được phê duyệt, tài liệu sẽ được chuyển cho bên ký tiếp theo.

Bạn cũng có thể theo dõi các tài liệu cần phê duyệt. Một bộ đếm xuất hiện trong Chữ ký điện tử cho nhân sự > Tài liệu của tôi . Nó cho thấy có bao nhiêu tài liệu đang chờ bạn xem xét. Khi bạn phê duyệt một tài liệu, nó sẽ bị xóa khỏi danh sách.

Để phê duyệt tài liệu trong ứng dụng di động:

1. Mở tin nhắn.
2. Nhấn vào Xem xét và phê duyệt .
3. (Tùy chọn) Nhấn vào Xem các bên ký kết để xem tất cả những người tham gia.
4. Xem lại tài liệu.
5. Nhấn vào Phê duyệt > Phê duyệt tài liệu .

Sau khi được phê duyệt, tài liệu sẽ được chuyển cho bên ký tiếp theo.