Để ký một tài liệu bằng Chữ ký điện tử cho HR, bạn cần chọn một đại diện công ty. Trong Bitrix24, đại diện công ty là người được ủy quyền ký các văn bản thay mặt công ty. Đây có thể là CEO hoặc nhân viên được ủy quyền khác.

Đại diện công ty ký vào văn bản đầu tiên. Sau đó, Bitrix24 tự động gửi văn bản cho nhân viên ký.

Nếu bạn là đại diện công ty, hãy làm theo các bước sau.

1. Bắt đầu quá trình ký kết

   Bạn sẽ nhận được tin nhắn trong Bitrix24 Messenger khi tài liệu đã sẵn sàng để ký. nhấp chuột Ký ngay trong thông báo để mở bảng điều khiển bên.

   Khi một tài liệu yêu cầu chữ ký của bạn, một bộ đếm sẽ xuất hiện trong Chữ ký điện tử cho nhân sự > Tài liệu của tôi > Khẩn cấp . Bộ đếm hiển thị số lượng tài liệu đang chờ chữ ký của bạn. Sau khi bạn ký một tài liệu, nó sẽ biến mất khỏi danh sách.

2. Chọn nhân viên

   Bạn có thể ký tài liệu cho tất cả nhân viên cùng một lúc hoặc chỉ cho một nhân viên.

   Để tìm một nhân viên:

   • Nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
   • Nhập họ của nhân viên.
   • Mở menu (...) ở bên phải.
   • chọn Ký tên .

   Để xem nhân viên nào đã ký tài liệu, hãy sử dụng tùy chọn bộ lọc.

3. Xem lại tài liệu

   trong Văn bản ký kết phần, bấm vào Xem và xem xét chi tiết tài liệu.

   Nếu bạn tìm thấy lỗi, hãy hủy quá trình ký.

4. Ký tài liệu

   Nếu tài liệu đúng, hãy nhấp vào Gửi tài liệu ở cuối trang.

5. Xác nhận chữ ký

   Mở ứng dụng di động Bitrix24 để xác nhận chữ ký. Nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng, hãy quét mã QR để tải xuống.

   Nhấn vào Xác nhận để hoàn tất quá trình.

Sau khi bạn ký vào văn bản, Bitrix24 sẽ gửi ngay cho nhân viên để ký.