Khi bạn sử dụng Chữ ký điện tử Bitrix24 cho nhân sự, bạn có thể tìm thấy các tài liệu nhân sự đã được ký ở hai phần:

• Kho tiền công ty : Lưu trữ tài liệu cho toàn công ty. Theo mặc định, tất cả nhân viên đều có thể truy cập phần này. Quản trị viên và người giám sát bộ phận có thể xem tất cả các tài liệu. Nhân viên chỉ có thể xem tài liệu của riêng họ.

• Giấy tờ của nhân viên : Lưu trữ các văn bản có chữ ký cá nhân của từng nhân viên. Người dùng chỉ có thể xem tài liệu của riêng họ. Quản trị viên và người giám sát bộ phận cũng có quyền truy cập vào các tài liệu này.

Quản trị viên và người giám sát bộ phận có thể định cấu hình quyền truy cập cho cả hai phần.

Kho tiền công ty

đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự và mở Kho tiền công ty tab.

Tìm tài liệu . Để nhanh chóng tìm thấy tài liệu bạn cần, hãy sử dụng bộ lọc. Có một số trường trong bộ lọc:

• Signed on: ngày ký văn bản.
• Thành viên: nhân viên đã ký văn bản.
• Người đại diện: người lao động ký văn bản thay mặt công ty.
• Công ty: pháp nhân mà tài liệu được ký kết.
• Tên tài liệu.
• Được tạo bởi: nhân viên bắt đầu quá trình ký kết.

Xem tài liệu . Bấm vào tên tài liệu để mở nó. Trong dòng thời gian, bạn có thể kiểm tra trạng thái tài liệu và lịch sử ký.

Tải tài liệu . Để tải xuống một tài liệu từ danh sách, hãy nhấp vào Tải xuống và lưu tệp vào máy tính của bạn.

Nếu tài liệu đã mở, hãy nhấp vào Tải xuống kho lưu trữ trong dòng thời gian.

Giấy tờ của nhân viên

Đi tới hồ sơ của bạn và mở tab Tài liệu đã ký.

Phần này chứa tất cả các tài liệu nhân sự bạn đã ký. Bạn có thể mở và tải xuống bất kỳ tài liệu nào.