Trong Bitrix24 e-Signature dành cho nhân sự, bạn có thể tạo cuộc trò chuyện với nhân viên trực tiếp từ biểu mẫu tài liệu. Những nhân viên đã nhận được tài liệu sẽ được thêm vào cuộc trò chuyện.

Bạn có thể tạo các cuộc trò chuyện riêng cho các trạng thái tài liệu này:

• Văn bản chưa được người đại diện ký
• Đang tiến hành đăng nhập
• Từ chối ký

Bạn có thể tạo cuộc trò chuyện từ tài liệu Kanban hoặc từ một biểu mẫu tài liệu cụ thể. Thực hiện việc này tại Ký tên sân khấu.

Tạo cuộc trò chuyện từ Kanban
Chọn biểu mẫu được yêu cầu trong Kanban và nhấp vào Tạo cuộc trò chuyện .

Tạo cuộc trò chuyện từ biểu mẫu tài liệu
Mở biểu mẫu và nhấp vào Tạo cuộc trò chuyện bên cạnh trạng thái tài liệu được yêu cầu.

Tính năng trò chuyện

Kiểu trò chuyện
Chữ ký điện tử dành cho nhân sự tạo ra một cuộc trò chuyện riêng tư. Chỉ những người tham gia mới có thể xem nội dung của nó.

Quản trị viên trò chuyện
Nhân viên tạo cuộc trò chuyện sẽ trở thành quản trị viên. Họ có thể quản lý cuộc trò chuyện, thay đổi hình đại diện và định cấu hình quyền truy cập.
Tạo và cấu hình trò chuyện Bitrix24

Người tham gia trò chuyện
Nhân viên có tài liệu khớp với trạng thái đã chọn tại thời điểm tạo cuộc trò chuyện sẽ được thêm tự động. Bạn cũng có thể thêm người tham gia sau.

Khi một nhân viên ký một tài liệu, họ vẫn ở trong cuộc trò chuyện.