Trong Bitrix24 e-Signature dành cho nhân sự, giờ đây bạn có thể tạo mẫu tài liệu. Các mẫu này cho phép bạn tự động tạo và gửi tài liệu để lấy chữ ký của nhân viên. Ví dụ: bạn có thể chuẩn bị biểu mẫu đồng ý xử lý dữ liệu cá nhân và tự động gửi biểu mẫu đó cho nhân viên mới.

Nhân viên có quyền truy cập vào Chữ ký điện tử Bitrix24 dành cho nhân sự, chẳng hạn như giám đốc nhân sự hoặc người quản lý nhân sự, có thể tạo mẫu. Quyền truy cập có thể được cấu hình bởi quản trị viên Bitrix24.
Định cấu hình quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho HR

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích cách tạo và chỉnh sửa mẫu tài liệu.

Tạo một mẫu

1. đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự phần > Mẫu tài liệu .
2. nhấp chuột Tạo .
3. Chọn một tài liệu đã tạo trước đó hoặc thêm một tài liệu mới.
4. Nhập tên tài liệu và nhấp vào Tiếp tục .
5. Điền vào các trường Tuyến đường và nhấp vào Tiếp tục .
6. Chỉnh sửa tài liệu nếu cần.
7. Kiểm tra thông tin và lưu mẫu.

Mẫu được tạo. Bây giờ bạn có thể sử dụng nó để tự động gửi tài liệu để lấy chữ ký.

Chỉnh sửa mẫu

1. đi đến Chữ ký điện tử cho nhân sự phần > Mẫu tài liệu . Bạn sẽ thấy các mẫu đã tạo trong danh sách.
2. Bấm vào Thực đơn (≡) bên cạnh tên mẫu và chọn Chỉnh sửa .
3. Vô hiệu hóa mẫu nếu bạn không định sử dụng nó tạm thời. Bấm vào nút chuyển đổi trong Đang hoạt động cột.