Bộ phận trợ giúp Bitrix24

Trong Bitrix24, có các nhóm làm việc và dự án. Sự khác biệt chính giữa chúng là khả năng đặt ra thời hạn.

• Trong nhóm làm việc, bạn có thể thảo luận các vấn đề ảnh hưởng đến một bộ phận cụ thể hoặc toàn bộ công ty.
• Trong một dự án, bạn có thể tổ chức công việc của nhóm. Liên kết dự án với các nhiệm vụ, đặt ra thời hạn, phân công người chịu trách nhiệm và kiểm soát quy trình.

Bạn có thể tạo một nhóm làm việc và một dự án theo cách tương tự. Đây là cách tạo một dự án.

Chọn một loại

1. đi đến Nhóm làm việc và dự án phần.
2. nhấp chuột Tạo .
3. Chọn loại - Dự án.
4. nhấp chuột Tiếp theo .

Định cấu hình cài đặt dự án

Trong tab Tính năng, chọn chủ đề thiết kế, chỉ định tên dự án, tham số và thêm công cụ.

Về dự án .

• Chỉ định tên dự án và thêm mô tả.
• Chọn chủ đề trực quan, biểu tượng dự án hoặc tải lên biểu tượng của riêng bạn.
• nhấp chuột Thông số mở rộng để chọn công cụ dự án và cấu hình các thông số.

Thông số dự án .

• Ngày dự án - chỉ định khoảng thời gian mà dự án cần được hoàn thành.
• Thẻ - chỉ định thẻ để lọc và tìm kiếm dự án theo chúng.
  Thẻ trong nhiệm vụ và dự án

Tính năng .

• Công cụ dự án — chọn các hộp bên cạnh các công cụ Bitrix24 cần thiết cho dự án.
• Loại dự án - chọn Xuất bản trên trang Bitrix24 để đăng tin tức dự án trên trang web của bạn và trong cơ sở kiến thức Bitrix24.

Chọn loại quyền riêng tư

Có ba cấp độ bảo mật của dự án:

công cộng - một dự án được hiển thị trong danh sách. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể tham gia.
Riêng tư - một dự án được hiển thị trong danh sách. Bất kỳ nhân viên nào cũng có thể gửi yêu cầu tham gia.
Ẩn — một dự án không hiển thị trong danh sách. Bạn chỉ có thể tham gia bằng lời mời.

Sau đó bấm vào Tiếp theo .

Quản trị viên Bitrix24 có thể xem tất cả các nhóm làm việc, dự án và có thể quản lý chúng nếu bật chế độ đặc biệt.
Gán quyền quản trị viên

Thêm thành viên dự án

• Chủ dự án - chỉ định người chịu trách nhiệm cho dự án. Theo mặc định, đây là người tạo dự án.
• Người điều hành dự án - chọn một hoặc nhiều nhân viên.
• Nhóm — Thêm đồng nghiệp đang làm việc trong dự án.

Sau đó bấm vào Tiếp theo .

Chỉnh sửa dự án

Bạn có thể chỉnh sửa một dự án. Nhấp vào biểu tượng menu và chọn Chỉnh sửa .

Ở dạng dự án .

1–2. Mở biểu mẫu và chọn Về dự án .
3–4. nhấp chuột Hành động - Chỉnh sửa dự án .

Thay đổi loại - dự án thành nhóm làm việc

đi đến Thông số mở rộng . Chọn hoặc bỏ chọn hộp Dự án để thay đổi loại.

Sau đó bấm vào Thay đổi .