Collab là không gian làm việc chung để cộng tác với các nhóm và khách hàng bên ngoài. Nó cung cấp tất cả các công cụ thiết yếu mà bạn cần – trò chuyện, tệp, tác vụ và lịch – vì vậy không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Trò chuyện cộng tác là nơi trung tâm để giao tiếp trong dự án. Ưu điểm chính là toàn bộ lịch sử liên lạc được lưu trong cuộc trò chuyện, ngay cả khi ai đó rời khỏi cộng tác.
Cộng tác: Bắt đầu

Ngoài việc thảo luận các chủ đề liên quan đến công việc, bạn có thể thực hiện những việc sau trong phần trò chuyện:

• Mời nhân viên và khách
• Tìm kiếm thông tin ở sidebar
• Tạo nhiệm vụ và cuộc họp
• Sử dụng các khe mở
• Ký văn bản
• Thực hiện cuộc gọi với các thành viên cộng tác
• Chia sẻ tập tin

Mời thành viên mới

Thêm nhân viên vào cuộc trò chuyện và họ sẽ tự động trở thành thành viên cộng tác. Bạn có thể mời khách qua email, số điện thoại, liên kết hoặc mã QR. Lời mời mã QR có sẵn khi sử dụng ứng dụng di động Bitrix24.
Mời nhân viên hoặc khách tham gia cộng tác
Tham gia cộng tác với tư cách là khách

Lịch sử lời mời được lưu trong cuộc trò chuyện cộng tác, cho phép bạn xem ai đã mời nhân viên hoặc khách. Khi khách chấp nhận lời mời, thông báo sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Các thành viên bị loại bỏ hoặc bị xóa sẽ tự động mất quyền truy cập vào tất cả dữ liệu cộng tác.

Sử dụng thanh bên trò chuyện trong cộng tác

Trong thanh bên trò chuyện, bạn sẽ tìm thấy thông tin cần thiết về cộng tác, bao gồm danh sách thành viên, tệp, liên kết, v.v.

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Để truy cập cài đặt, hãy nhấp vào biểu tượng thanh bên trong tiêu đề trò chuyện, sau đó nhấp vào ba dấu chấm (...). Từ đó, bạn có thể:

• Ghim cuộc trò chuyện
• Chỉnh sửa cộng tác
• Thêm thành viên
• Ẩn cộng tác khỏi danh sách hoặc xóa nó

Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa cộng tác và chỉ có thể xóa cộng tác nếu không có tệp, cuộc họp hoặc tác vụ nào trong đó.

Tin nhắn trong cuộc trò chuyện cộng tác có thể được chuyển tiếp, ghim, thêm vào mục yêu thích, v.v. Nhấp vào ba dấu chấm (...) bên cạnh tin nhắn và chọn tùy chọn mong muốn.

Để mở thanh bên, hãy nhấn vào tên cộng tác. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy thông tin cần thiết về sự cộng tác, bao gồm:

• Danh sách thành viên
• Tập tin
• Liên kết từ tin nhắn
• Nhiệm vụ
• Lịch

Nhấn vào ba dấu chấm (...) để chỉnh sửa hoặc xóa cộng tác.

Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa cộng tác và chỉ có thể xóa cộng tác nếu không có tệp, cuộc họp hoặc tác vụ nào trong đó.

Tạo nhiệm vụ hoặc cuộc họp

Bạn có thể tạo nhiệm vụ và sự kiện trong cuộc trò chuyện, từ tin nhắn cụ thể hoặc từ tin nhắn riêng. Nhiệm vụ cộng tác giúp biến kế hoạch thành hành động một cách nhanh chóng. Lịch cộng tác cho phép bạn lên lịch sự kiện với các thành viên mà không cần thời gian phê duyệt lâu.
Làm việc theo lịch cộng tác
Làm việc với các nhiệm vụ cộng tác

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Bạn có thể tạo một nhiệm vụ hoặc cuộc họp bằng cách:

• Sử dụng một tin nhắn cụ thể
• Nhấp vào menu trên cùng của cộng tác
• Chọn biểu tượng kẹp giấy

Bạn có thể tạo nhiệm vụ hoặc cuộc họp từ một tin nhắn cụ thể, thông qua menu trên cùng của cộng tác hoặc bằng cách nhấn vào biểu tượng kẹp giấy.

Ví dụ: để tạo một tác vụ từ một tin nhắn, hãy chạm và giữ tác vụ đó, sau đó chọn Tạo > Nhiệm vụ .

Sử dụng các khe mở

Các khoảng thời gian mở là các khoảng thời gian trong lịch dành riêng cho các sự kiện và cuộc họp. Chia sẻ các thời điểm còn trống của bạn để khách có thể tự chọn ngày và giờ cho cuộc họp.
Mở các vị trí trong lịch Bitrix24

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Để sử dụng các vị trí mở trong cuộc trò chuyện:

1. Nhấp vào biểu tượng kẹp giấy.
2. chọn Khe thời gian .
3. Sao chép liên kết.
4. Gửi nó đến cuộc trò chuyện cộng tác.

Khách có thể mở liên kết và chọn ngày và giờ sẵn sàng cho cuộc họp.

Để sử dụng các vị trí mở trong cuộc trò chuyện:

1. Nhấn vào hình đại diện của bạn ở menu trên cùng.
2. chọn Lịch .
3. Nhấn vào Máy đánh bạc biểu tượng.
4. Nhấn vào Chia sẻ vị trí .
5. Sao chép liên kết.
6. Gửi nó đến cuộc trò chuyện cộng tác.

Khách có thể mở liên kết và chọn ngày và giờ sẵn sàng cho cuộc họp.

Ký văn bản

Tạo và gửi tài liệu để ký từ cuộc trò chuyện cộng tác. Khi tài liệu được tất cả các bên ký kết, nó sẽ xuất hiện trong các tệp cộng tác.
Chữ ký điện tử là gì
Ký một tài liệu điện tử trong cộng tác

Thực hiện cuộc gọi với các thành viên cộng tác

Thực hiện cuộc gọi với các thành viên cộng tác để thảo luận các vấn đề của dự án với mọi người. Bạn không cần bất kỳ dịch vụ của bên thứ ba nào, chỉ cần bắt đầu cuộc gọi điện video bằng một cú nhấp chuột trong cuộc trò chuyện cộng tác. Cuộc gọi chỉ có thể được ghi lại trong Bitrix24 Messenger.
Đồng bộ hóa Bitrix24
Tải và cài đặt Bitrix24 Messenger trên macOS và Windows

Phiên bản web

Ứng dụng di động

nhấp chuột Cuộc gọi video và tất cả các thành viên sẽ nhận được thông báo tham gia.

Để bắt đầu cuộc gọi điện video, hãy nhấn vào biểu tượng camera. Để thực hiện cuộc gọi âm thanh, hãy nhấn vào biểu tượng chiếc điện thoại.

Chia sẻ tập tin

Tất cả tài liệu, hình ảnh và video cộng tác được tập hợp ở một nơi. Để tìm các tệp được các thành viên cộng tác chia sẻ trong cuộc trò chuyện, hãy mở thanh bên hoặc xem lại lịch sử trò chuyện. Tài liệu được sử dụng trong tác vụ, cuộc trò chuyện và trên Drive được lưu trữ trong Tập tin phần.
Quản lý tập tin cộng tác

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Tìm và truy cập các tệp mong muốn trong cuộc trò chuyện thông qua lịch sử trò chuyện hoặc thanh bên. Sử dụng trình chỉnh sửa trực tuyến tích hợp sẵn để thực hiện các thay đổi và thảo luận về chúng trong cuộc trò chuyện.
Tài liệu trực tuyến: Bắt đầu

Các tập tin được lưu trữ trong thanh bên cộng tác. Để mở nó, hãy nhấn vào tên cộng tác trong cuộc trò chuyện.

• Để xem các tập tin được gửi đến cuộc trò chuyện, hãy mở Tài liệu tab.
• Để xem tất cả các tệp được liên kết với cộng tác, hãy đi tới Tập tin phần.