Cộng tác cung cấp cho bạn một nơi để lưu trữ và làm việc với các tệp khi bạn cộng tác với khách hàng và nhóm bên ngoài. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, lên lịch sự kiện và chia sẻ tài liệu, hình ảnh và video. Tất cả các tập tin luôn được tổ chức và dễ dàng truy cập.
Nếu bạn là nhân viên hoặc chủ sở hữu cộng tác, hãy xem cách làm việc với các tập tin cộng tác .
Nếu bạn là khách, hãy xem cách làm việc với các tập tin trong cộng tác .
Cách nhân viên làm việc với các tệp trong cộng tác
Bạn có thể tìm thấy tập tin theo hai cách.
Trong sự hợp tác
- đi đến Người đưa tin phần.
- nhấp chuột Cộng tác .
- Chọn một cộng tác và nhấp vào Tập tin .
Các tệp được thêm vào trong cuộc trò chuyện, sự kiện hoặc nhiệm vụ sẽ được lưu vào thư mục
Tệp đã tải lên
thư mục. Tất cả các thành viên đều có thể truy cập chúng. Các tệp được thêm vào tác vụ cũng xuất hiện trên Drive.
Ổ Bitrix24
Làm việc với tài liệu Bitrix24 Drive
Trên ổ đĩa . đi đến Lái xe > Ổ đĩa của tôi và mở thư mục có tên cộng tác. Bạn có thể làm việc với các tệp này giống như bất kỳ tệp Drive nào khác.
Tạo một tập tin
nhấp chuột Thêm để tải lên một tập tin hoặc tạo một tập tin mới. Chọn một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Tạo các thư mục để sắp xếp các tập tin.
Quản lý tập tin
Nhấp vào biểu tượng menu (≡) bên cạnh tệp và chọn một hành động. Ví dụ: bạn có thể chia sẻ, di chuyển hoặc xóa tệp.
Đặt quyền truy cập
Kiểm soát ai có thể xem, chỉnh sửa và xóa tệp.
- nhấp chuột Cài đặt (⚙️).
- Mở Cài đặt truy cập .
Đặt quyền cho chủ sở hữu cộng tác, người kiểm duyệt và thành viên.
Định cấu hình quyền truy cập vào ổ đĩa cá nhân
Cách khách làm việc với các tệp trong cộng tác
Bạn có thể tìm thấy tập tin theo hai cách.
Trong sự hợp tác
- đi đến Người đưa tin phần.
- nhấp chuột Cộng tác .
- Chọn một cộng tác và nhấp vào Tập tin .
Trong danh sách tập tin chung . Mở Tập tin phần và tìm thư mục có tên cộng tác.
Tạo một tập tin
nhấp chuột Thêm để tải lên một tập tin hoặc tạo một tập tin mới. Chọn một tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày. Bạn cũng có thể tạo các thư mục để sắp xếp các tập tin.
Quản lý tập tin
Sử dụng bộ lọc để tìm file nhanh chóng:
- Trường tìm kiếm – tìm tập tin theo tên.
- Bộ lọc – sử dụng các bộ lọc cài sẵn hoặc tạo bộ lọc của riêng bạn
Nhấp vào biểu tượng menu (≡) bên cạnh tệp để tải xuống, di chuyển hoặc thực hiện các hành động khác.
Tóm lại
- Cộng tác sẽ giữ tất cả các tệp ở một nơi cho nhóm của bạn và người dùng bên ngoài.
- Chủ sở hữu cộng tác kiểm soát quyền truy cập tệp.
- Bạn có thể tìm thấy các tệp trong phần cộng tác hoặc trong thư mục Drive.
