Trong Bitrix24, bạn có thể chia sẻ thư mục với đồng nghiệp và người dùng bên ngoài, chẳng hạn như khách hàng, nhà thầu và đối tác, bằng cách sử dụng các liên kết nội bộ và công khai. Một liên kết cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào tất cả các tệp họ cần. Nếu nội dung thư mục thay đổi, họ có thể mở lại cùng một liên kết để xem các tệp đã cập nhật.

Liên kết nội bộ

Sử dụng liên kết nội bộ để chia sẻ thư mục với đồng nghiệp. Sao chép liên kết và gửi nó trong tin nhắn trò chuyện hoặc thêm nó vào phần mô tả nhiệm vụ.

1. Mở Lái xe .
2. Nhấp vào Thực đơn (☰) bên cạnh thư mục bạn muốn chia sẻ.
3. Nhấp vào Chia sẻ .
4. Nhấp vào Sao chép liên kết nội bộ .

Mục menu thay đổi thành Đã sao chép liên kết vào bảng nhớ tạm . Gửi liên kết cho đồng nghiệp của bạn. Chỉ những nhân viên có quyền truy cập mới có thể mở thư mục.
Định cấu hình quyền truy cập cho Drive cá nhân của bạn

Liên kết công khai

Nếu bạn cần chia sẻ tệp với khách hàng hoặc chuyên gia không có quyền truy cập vào Bitrix24 của bạn, hãy sử dụng liên kết công khai. Bạn có thể gửi nó qua SMS, tin nhắn hoặc email. Thư mục mở trong trình duyệt và người nhận có thể tải xuống từng tệp riêng lẻ hoặc toàn bộ thư mục dưới dạng kho lưu trữ. Các thư mục được chia sẻ thông qua liên kết công khai có sẵn cho cả người dùng bên ngoài và nhân viên.

Phiên bản web

Ứng dụng di động

Mở và sao chép liên kết công khai. Sau đó gửi nó qua SMS, trò chuyện hoặc email.

1. Mở Lái xe và nhấp vào tập tin bạn muốn chia sẻ.
2. Trong menu trên cùng, hãy nhấp vào Chia sẻ > Nhận liên kết công khai .
3. Bật liên kết công khai. Tệp mở ở chế độ xem không có mật khẩu và không có ngày hết hạn.
4. Nhấp vào Cài đặt (⚙️) để đặt ngày hết hạn, thêm mật khẩu hoặc cho phép chỉnh sửa.
5. Lưu các thay đổi của bạn.

Khi bạn làm việc xong với tệp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập. Nếu bạn bật lại liên kết sau, Bitrix24 sẽ tạo một liên kết cập nhật. Bạn sẽ cần gửi liên kết mới cho người dùng.

1. Nhấn và giữ tệp hoặc thư mục rồi chọn Liên kết công khai từ thực đơn.
2. Bật truy cập bằng link. Tệp mở ở chế độ xem không có mật khẩu và không có ngày hết hạn. Sao chép liên kết để chia sẻ nó.
3. Nhấn Cài đặt truy cập để đặt ngày hết hạn, thêm mật khẩu hoặc cho phép chỉnh sửa.
4. Lưu các thay đổi của bạn.

Khi bạn làm việc xong với tệp, bạn có thể thu hồi quyền truy cập. Nếu bạn bật lại liên kết sau, Bitrix24 sẽ tạo một liên kết cập nhật. Bạn sẽ cần gửi liên kết mới cho người dùng.