Hồ sơ người dùng trong Bitrix24 là “danh thiếp” của nhân viên trong công ty. Nó cho phép đồng nghiệp nhanh chóng tìm ra người đó làm việc ở bộ phận nào, liên hệ với họ, xem những sở thích chung và truy cập thông tin khác.
Để truy cập hồ sơ của nhân viên, hãy nhấp vào ảnh của họ trong cuộc trò chuyện, nhiệm vụ hoặc bất kỳ công cụ Bitrix24 nào khác.
Thông tin gì có sẵn trong hồ sơ
Thông tin liên lạc. Tại đây bạn có thể tìm thấy tên người dùng, họ, số điện thoại, email, chức vụ và các thông tin khác về nhân viên.
Ảnh. Nó giúp đồng nghiệp nhận ra nhân viên nhanh hơn. Ảnh được hiển thị trong cuộc trò chuyện, cuộc gọi, tác vụ và các công cụ Bitrix24 khác.
Vai trò của nhân viên.
Một biểu tượng trong hồ sơ thể hiện vai trò của nhân viên trong công ty.
Gán quyền quản trị viên
Mời đối tác Bitrix24
Mời nhân viên hoặc khách tham gia cộng tác
Trạng thái. Nó cho thấy liệu nhân viên có sẵn sàng để đồng nghiệp hiểu liệu họ có thể liên hệ với người đó hay không.
Vắng mặt.
Hồ sơ hiển thị khi nào nhân viên sẽ đi nghỉ hoặc đi công tác. Thông tin này được cập nhật tự động từ lịch vắng mặt.
Biểu đồ vắng mặt
Chi tiết cá nhân.
Khu vực này chứa thông tin liên quan đến nhân sự và các tài liệu khác. Nó sẽ chỉ hiển thị với người dùng có đủ quyền.
Định cấu hình quyền truy cập vào Chữ ký điện tử cho HR
Thông tin bổ sung.
Phần này hiển thị người giám sát và cấp dưới của nhân viên. Dữ liệu được tự động lấy từ cấu trúc công ty. Thông tin này giúp nhanh chóng xác định người cần liên hệ khi có câu hỏi liên quan đến công việc và hiểu cơ cấu nhóm.
Cơ cấu công ty: Giao diện và tính năng mới
Về tôi. Nhân viên có thể chia sẻ bất kỳ thông tin nào với đồng nghiệp trong phần này. Ví dụ: sở thích hoặc ảnh du lịch.
Sở thích của tôi. Nhân viên có thể thêm hashtag với chủ đề mình thích như #movies, #travel, #sports. Để tìm đồng nghiệp có cùng sở thích, hãy nhấp vào thẻ bắt đầu bằng #.
Đánh giá cao. Phần này lưu trữ các bài viết được đồng nghiệp đánh giá cao. Mỗi sự đánh giá cao được hiển thị dưới dạng một biểu tượng: lượt thích, ngôi sao, cúp, v.v. Các biểu tượng và số lượng của chúng được hiển thị cho tất cả người dùng, trong khi liên kết đến bài đăng chỉ có sẵn cho người nhận.
Tạo bài đăng đánh giá cao trong Nguồn cấp dữ liệu
Công cụ Bitrix24. Cấu hình này cung cấp quyền truy cập nhanh vào Nhiệm vụ, Lịch, Drive và các công cụ khác. Đồng nghiệp sẽ chỉ nhìn thấy các nhiệm vụ và tệp mà họ có quyền truy cập.
Hồ sơ bao gồm các phần chỉ dành cho mục đích sử dụng cá nhân. Những điều này không được đồng nghiệp nhìn thấy.
Phần mở rộng.
Bạn có thể cài đặt ứng dụng từ Bitrix24 Market hoặc tạo cơ sở kiến thức cho nhân viên.
Cơ sở tri thức
Tổng quan thị trường Bitrix24
Mật khẩu.
Phần này lưu trữ dữ liệu đăng nhập cho Bitrix24 - email, điện thoại, mạng xã hội được liên kết. Bạn có thể thay đổi thông tin đăng nhập và mật khẩu hoặc lấy mật khẩu ứng dụng, chẳng hạn như để đồng bộ hóa lịch Bitrix24 với điện thoại di động của bạn.
Thay đổi thông tin đăng nhập hoặc mật khẩu Bitrix24
Mật khẩu ứng dụng
An ninh.
Định cấu hình xác thực hai bước để bảo vệ tài khoản của bạn.
Kích hoạt xác thực hai bước để đăng nhập Bitrix24
Ứng dụng đã cài đặt.
Bạn có thể kiểm tra xem ứng dụng Bitrix24 dành cho máy tính để bàn và thiết bị di động đã được cài đặt chưa. Nếu không, bạn có thể tải chúng trực tiếp từ hồ sơ.
Tải xuống ứng dụng Bitrix24
Ứng dụng di động Bitrix24
Ổ Bitrix24. Phần này hiển thị khi đồng bộ hóa với Bitrix24 Drive được kết nối.
Thay đổi nền.
Bạn có thể chọn bất kỳ hình nền nào cho hồ sơ của mình. Đồng nghiệp sẽ nhìn thấy nó khi họ mở trang hồ sơ của bạn.
Thay đổi chủ đề tài khoản
Cách chỉnh sửa và tùy chỉnh hồ sơ
Bạn có thể chỉnh sửa thông tin hồ sơ bất cứ lúc nào. Cả nhân viên và quản trị viên Bitrix24 đều có thể thực hiện thay đổi.
Chỉnh sửa.
Nếu số điện thoại, email, vị trí hoặc thành phố của bạn đã thay đổi, hãy cập nhật dữ liệu trong hồ sơ của bạn. nhấp chuột
Chỉnh sửa
ở góc trên bên phải.
Thay đổi chi tiết và bố cục hồ sơ trong Bitrix24
Tùy chỉnh bố cục biểu mẫu.
Bạn có thể chọn các trường và thứ tự hiển thị chúng. chọn
Sử dụng bố cục tùy chỉnh
. Nếu bạn muốn xem cấu hình do quản trị viên cấu hình, hãy chọn
Sử dụng bố cục tiêu chuẩn
.
Thay đổi chi tiết và bố cục hồ sơ trong Bitrix24
