Theo mặc định, tất cả nhân viên của bạn có toàn quyền truy cập vào cơ sở kiến thức của công ty. Bạn có thể điều chỉnh quyền truy cập cho tất cả hoặc các cơ sở kiến thức cụ thể thuộc loại này. Chỉ quản trị viên mới có thể định cấu hình các cài đặt này.
Gói và giá Bitrix24
Bước 1: Mở cài đặt truy cập
- đi đến Nhân viên phần.
- Mở Cơ sở tri thức tab.
- nhấp chuột Cài đặt (⚙️).
- chọn Quyền truy cập .
Bước 2: Tạo vai trò
- nhấp chuột Thêm trong khối vai trò và đặt tên cho vai trò.
-
Định cấu hình các quyền truy cập chung, chẳng hạn như liệu cơ sở kiến thức có thể được đặt trong các phần khác nhau hay không.
Thêm cơ sở kiến thức vào một phần - nhấp chuột Thêm quyền cơ sở kiến thức và chọn một cơ sở kiến thức cụ thể.
- Tùy chỉnh quyền cho cơ sở kiến thức đã chọn.
- Lưu vai trò.
Bước 3: Gán vai trò
Gán vai trò bổ sung cho nhân viên hoặc phòng ban.
Để định cấu hình quyền truy cập cho cơ sở kiến thức của nhóm làm việc (dự án), hãy xem bài viết này: Cơ sở kiến thức nhóm làm việc: Quyền truy cập .
Tóm lại
-
Theo mặc định, tất cả nhân viên đều có toàn quyền truy cập vào cơ sở kiến thức của công ty.
-
Chỉ quản trị viên mới có thể định cấu hình quyền truy cập cho cơ sở kiến thức.
-
Các quyền được đặt trong phần Cơ sở kiến thức sẽ ghi đè các quyền cơ sở kiến thức riêng lẻ.
-
Bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh và gán chúng cho nhân viên hoặc phòng ban.
