Thêm tệp vào cơ sở kiến thức để đồng nghiệp có thể xem và tải xuống bất kỳ lúc nào. Ví dụ: bạn có thể bao gồm mẫu yêu cầu nghỉ phép hoặc video công ty.
Để thực hiện việc này, hãy mở trang cơ sở kiến thức mong muốn, chọn và thêm nút rồi tải tệp của bạn lên. Khi đồng nghiệp bấm vào nút, tập tin sẽ mở ra.
Thêm một nút
- Đi tới Công ty .
- Mở Cơ sở tri thức phần.
- Mở cơ sở kiến thức nơi bạn muốn thêm tệp của mình.
- nhấp chuột Chỉnh sửa bài viết ở góc trên bên phải.
- Trong chế độ chỉnh sửa, nhấp vào Thêm khối .
- Mở Các nút và liên kết tab.
- Chọn một khối phù hợp, chẳng hạn như Văn bản được sắp xếp thành hai hàng; nút bên phải .
Tải lên một tập tin
Bạn có thể thêm tệp từ ổ đĩa cá nhân, công ty hoặc nhóm. Các loại tệp được hỗ trợ bao gồm DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, GIF, PNG và MP4.
- nhấp chuột Liên hệ .
- Dưới Hành động khi nhấp chuột , nhấp vào biểu tượng mũi tên.
- chọn Mở tập tin từ danh sách.
- nhấp chuột Chọn tập tin .
- Tìm tài liệu bạn muốn thêm và nhấp vào nó.
- nhấp chuột Chọn tài liệu .
- Thay đổi tên nút.
- Lưu các thay đổi.
Xong! Khi nhân viên bấm vào nút này, tập tin sẽ mở ra.
Các vấn đề và giải pháp tải lên tệp
Trong lần thử mở tệp đầu tiên, Bitrix24 có thể mất chút thời gian để tải tệp đó. Khi bạn nhìn thấy Đang chuyển đổi thông báo, vui lòng đợi. Thời gian tải phụ thuộc vào kích thước tập tin.
Nếu bạn cố mở một loại tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ thấy thông báo. Tải tập tin để xem nó.
Tóm lại
-
Thêm tệp vào cơ sở kiến thức để đồng nghiệp có thể xem và tải xuống bất kỳ lúc nào. Ví dụ: bạn có thể bao gồm mẫu yêu cầu nghỉ phép hoặc video công ty.
-
Mở trang cơ sở kiến thức mong muốn, chọn và thêm nút rồi tải tệp lên. Khi đồng nghiệp bấm vào nút, tập tin sẽ mở ra.
-
Bạn có thể thêm tệp từ ổ đĩa cá nhân, công ty hoặc nhóm. Các loại tệp được hỗ trợ bao gồm DOCX, XLSX, PPTX, PDF, JPG, GIF, PNG và MP4.
-
Trong lần thử mở tệp đầu tiên, Bitrix24 có thể mất chút thời gian để tải tệp đó. Khi bạn nhìn thấy Đang chuyển đổi thông báo, vui lòng đợi. Thời gian tải phụ thuộc vào kích thước tập tin.
-
Nếu bạn cố mở một loại tệp không được hỗ trợ, bạn sẽ thấy thông báo. Tải tập tin để xem nó.