Để bắt đầu sử dụng quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24, trước tiên hãy bật tính năng này, thêm sản phẩm của bạn vào danh mục và ghi lại điều chỉnh hàng tồn kho để đặt mức tồn kho hiện tại của bạn. Sau đó, cấp quyền cho nhân viên phù hợp làm việc với sản phẩm và tài liệu kiểm kê.
Bật quản lý hàng tồn kho
đi đến CRM phần, bấm vào Hàng tồn kho và chọn Quản lý hàng tồn kho .
Một bảng điều khiển sẽ trượt vào bên phải trang. Chọn phương pháp tính giá ưa thích của bạn và nhấp vào Bật quản lý khoảng không quảng cáo ở phía dưới để tiếp tục.
Quản lý hàng tồn kho: phương pháp tính giá thành và báo cáo lợi nhuận gộp
Thêm sản phẩm
Thêm sản phẩm của bạn vào hệ thống. Mở Danh mục sản phẩm phần, bấm vào Tạo và chọn sản phẩm . Điền vào các chi tiết cần thiết, chẳng hạn như tên, hình ảnh, biến thể và thuộc tính.
Ghi lại mức tồn kho
Sau khi thêm sản phẩm, hãy tạo một điều chỉnh cổ phiếu để nhập số dư tồn kho thực tế của bạn vào Bitrix24. Chỉ định kho, số lượng, giá mua và các chi tiết khác. Các sản phẩm sẽ có sẵn trong danh mục để sử dụng trong các giao dịch và đơn đặt hàng.
Đặt quyền của nhân viên
Chỉ định quyền cho nhân viên sẽ làm việc với các sản phẩm và tài liệu kiểm kê. Nếu bạn có một nhóm nhỏ và cùng một đại lý làm việc với sản phẩm và khách hàng, hãy cấp cho họ toàn quyền truy cập vào hoạt động kiểm kê. Đối với nhóm lớn hơn, hãy đặt cấu hình quyền cho từng nhân viên dựa trên vai trò và trách nhiệm cụ thể.
Để thiết lập quyền trong quản lý kho, hãy truy cập Cài đặt – Quyền truy cập .
Làm việc với tài liệu kiểm kê
Sử dụng tài liệu kiểm kê để theo dõi mức tồn kho, biên nhận, xóa nợ và chuyển khoản. Bạn có thể dễ dàng xem sản phẩm được lưu trữ ở đâu và di chuyển chúng giữa các kho đúng thời gian. Ghi lại doanh số bán sản phẩm và hệ thống quản lý hàng tồn kho sẽ giúp bạn xử lý đơn hàng một cách hiệu quả.
Tìm hiểu thêm về cách làm việc với tài liệu kiểm kê trong các bài viết sau:
- Quản lý hàng tồn kho: điều chỉnh hàng tồn kho
- Quản lý hàng tồn kho: nhận hàng
- Quản lý hàng tồn kho: đơn đặt hàng
- Quản lý hàng tồn kho: chuyển kho
- Quản lý hàng tồn kho: Xóa sổ
Quản lý hàng tồn kho trong CRM
Bạn có thể đặt trước sản phẩm cho các khách hàng cụ thể trong CRM để theo dõi không chỉ lượng hàng tồn kho hiện có mà còn theo dõi số lượng sản phẩm dành riêng cho đợt bán hàng trong tương lai.
- Tài liệu quản lý tồn kho trong giao dịch
- Đặt trước sản phẩm trong ưu đãi
- Tìm ưu đãi với các sản phẩm dành riêng
Nhiều tài nguyên hơn
Khám phá thêm các cách để làm việc với sản phẩm, đơn đặt hàng và ưu đãi trong Bitrix24:
