Thêm các trường tùy chỉnh vào tài liệu quản lý hàng tồn kho như biên nhận hàng tồn kho, điều chỉnh hàng tồn kho, chuyển nhượng và xóa sổ. Sử dụng các trường này để lưu trữ thông tin bổ sung trong tài liệu.
Tạo trường tùy chỉnh
Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh theo hai cách:
- Từ mẫu tài liệu
- Từ cài đặt phần tài liệu
Tạo một trường từ biểu mẫu tài liệu
- Đi tới Quản lý hàng tồn kho .
- Mở một tài liệu.
- nhấp chuột Tạo trường .
Ví dụ, để tạo một Ngày nhận lô hàng lĩnh vực:
- Chọn Ngày và Giờ loại trường.
- Nhập tên trường.
- Lưu các thay đổi.
Tạo trường từ cài đặt tài liệu
- Đi tới Quản lý hàng tồn kho .
- Mở loại tài liệu mà bạn muốn thêm trường.
- nhấp chuột Cài đặt trường tùy chỉnh .
Ví dụ: tạo trường biên lai chứng khoán để chỉ định phần kho nơi hàng hóa được lưu trữ.
- nhấp chuột Tạo .
- Chọn Danh sách loại trường.
Các loại trường tùy chỉnh
chuỗi
Một trường văn bản.
Danh sách
Danh sách thả xuống có thể lưu trữ một hoặc nhiều giá trị.
Ngày/Giờ
Một trường để nhập ngày và giờ. Ví dụ như thời gian nhận hàng.
Địa chỉ
Trường để nhập địa chỉ, chẳng hạn như vị trí nhà kho hoặc địa chỉ nhà cung cấp.
liên kết
Trường để thêm liên kết trang web, chẳng hạn như trang web của nhà cung cấp.
tập tin
Một trường để tải lên các tập tin.
Tiền
Một trường để nhập số tiền và loại tiền tệ.
Có/Không
Trường để chọn giá trị có hoặc không. Ví dụ, liệu tất cả hàng hóa đã đến hay chưa.
Số
Một trường cho các giá trị số.
Định cấu hình cài đặt trường
Định cấu hình cài đặt trường còn lại sau khi bạn chọn loại trường.
ID trường
Được sử dụng trong các tài liệu, quy tắc tự động hóa và quy trình công việc.
Tên
Được hiển thị dưới dạng tài liệu và trong danh sách trường.
Sắp xếp
Kiểm soát vị trí trường trong danh sách. Các số nhỏ hơn đặt trường gần đầu hơn.
Nhiều
Cho phép người dùng nhập nhiều giá trị.
Bắt buộc
Người dùng không thể lưu tài liệu nếu trường trống.
Hiển thị trong bộ lọc
Cho phép lọc tài liệu theo trường này và hiển thị nó trong danh sách.
Có thể tìm kiếm
Thêm trường vào lập chỉ mục tìm kiếm tài liệu.
Để đảm bảo nhân viên luôn điền vào trường này, hãy bật Bắt buộc tùy chọn.
Thêm giá trị danh sách
trong Liệt kê các giá trị tab, thêm các khu vực kho chứa hàng hóa.
Bạn có thể thêm bao nhiêu giá trị nếu cần. nhấp chuột Thêm để tạo nhiều mục hơn.
Định cấu hình cài đặt bổ sung
Sử dụng Tất cả ngôn ngữ và Thêm các tab để định cấu hình cài đặt bổ sung, chẳng hạn như:
- Tên trường bằng các ngôn ngữ khác
- Giá trị trường mặc định
- Số dòng trong trường
Sau khi bạn lưu cài đặt, trường này sẽ xuất hiện trong tất cả các chứng từ nhận hàng. Sau đó, nhân viên có thể chỉ định nơi lưu trữ hàng hóa.
Chỉnh sửa hoặc xóa các trường tùy chỉnh
- Mở phần tài liệu.
- Đi tới Cài đặt > Cài đặt trường tùy chỉnh .
Để chỉnh sửa một trường, hãy nhấp vào tên của nó.
Bạn không thể thay đổi các cài đặt sau sau khi tạo trường:
- Loại trường
- ID trường
Để xóa một trường, hãy nhấp vào nút ở góc dưới bên phải.
Tóm lại
- Các trường tùy chỉnh có sẵn trong biên nhận hàng tồn kho, điều chỉnh hàng tồn kho, chuyển nhượng và xóa nợ.
- Sử dụng các trường tùy chỉnh để lưu trữ thông tin tài liệu bổ sung.
- Bạn có thể tạo các trường tùy chỉnh từ biểu mẫu tài liệu hoặc từ cài đặt tài liệu.
- Mỗi trường thuộc về một loại tài liệu cụ thể. Ví dụ: trường được tạo để xóa sổ không có sẵn trong các loại tài liệu khác.
- Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa các trường tùy chỉnh trong cài đặt quản lý khoảng không quảng cáo.
