Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh vào bản ghi kho để lưu trữ thông tin bổ sung phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình.
Tạo trường tùy chỉnh
- Đi tới Quản lý hàng tồn kho .
- nhấp chuột Thêm > Kho hàng .
- Mở menu bên cạnh tên kho.
- Mở trang chi tiết kho hàng.
- nhấp chuột Tạo trường .
Việc tạo trường kho hoạt động giống như cách tạo trường trong giao dịch, liên hệ, hóa đơn và quy trình thông minh.
Các trường hóa đơn tùy chỉnh và quy trình thông minh
Các loại trường
Khi bạn tạo một trường, trước tiên hãy chọn loại dữ liệu.
- chuỗi : Một trường văn bản tiêu chuẩn.
- Danh sách : Một danh sách có nhiều giá trị.
- Ngày hoặc Ngày/Giờ : Lưu trữ ngày hoặc giờ, chẳng hạn như ngày nhận hàng.
- Đúng/Sai : Lưu trữ giá trị có hoặc không. Ví dụ: liệu kho có giao hàng hay không.
- Địa chỉ : Lưu trữ địa chỉ kho hàng.
- liên kết : Thêm một URL, chẳng hạn như trang web của nhà cung cấp.
- tập tin : Tải lên các tập tin, chẳng hạn như hướng dẫn kho hàng.
- Tiền : Lưu trữ một số tiền và loại tiền tệ.
- Có/Không : Lưu trữ giá trị có hoặc không.
- Số nguyên/Số : Lưu trữ giá trị số.
- Ràng buộc với nhân viên : Chọn một nhân viên từ công ty của bạn.
- Liên kết với các mục CRM : Liên kết một công ty hoặc người liên hệ trong CRM.
- Liên kết với các phần/thành phần khối thông tin : Liên kết trường với một quy trình công việc hoặc thành phần cụ thể.
nhấp chuột Các trường bổ sung để mở biểu mẫu thiết lập trường đầy đủ.
Định cấu hình cài đặt trường
Sau khi bạn chọn loại trường, hãy định cấu hình cài đặt trường.
- Tên : Tên trường hiển thị trong biểu mẫu và danh sách trường.
- Sắp xếp : Kiểm soát vị trí trường trong danh sách. Số thấp hơn xuất hiện cao hơn trong danh sách.
- Nhiều : Cho phép người dùng nhập nhiều giá trị. Ví dụ: nhiều số điện thoại hoặc địa chỉ.
- Bắt buộc : Người dùng không thể lưu bản ghi kho cho đến khi họ điền vào trường.
- Hiển thị trong bộ lọc : Làm cho trường có sẵn trong bộ lọc và danh sách.
- Có thể tìm kiếm : Thêm trường vào chỉ mục tìm kiếm toàn cầu.
Sử dụng Tất cả ngôn ngữ và Thêm các tab để cấu hình:
- Nhãn trường cho các ngôn ngữ khác nhau
- Kích thước trường đầu vào
- Giá trị mặc định
Khi bạn hoàn tất, hãy lưu cài đặt. Trường mới xuất hiện ở dạng kho.
Chỉnh sửa và xóa các trường tùy chỉnh
- Mở Kho hàng trang.
- Nhấp vào biểu tượng bánh răng.
- chọn Cài đặt trường tùy chỉnh .
- Bấm vào tên trường để mở cài đặt của nó.
Để xóa một trường, hãy nhấp vào Xóa ở góc dưới bên phải của trang.