Quản lý hàng tồn kho được thiết kế để hợp lý hóa hoạt động kho hàng của bạn, theo dõi lượng hàng tồn kho, quản lý đơn đặt hàng, xử lý các khoản xóa nợ và lưu trữ tất cả tài liệu liên quan trong CRM của bạn.
Với Mô-đun quản lý hàng tồn kho Bitrix24 nhân viên của bạn có thể dễ dàng cập nhật dữ liệu trực tuyến trong khi bạn có toàn quyền theo dõi và kiểm soát toàn bộ quá trình.
Nói lời tạm biệt với sự thiếu hụt và sai sót trong quá trình bán hàng và kiểm tra đơn hàng. Giải pháp quản lý hàng tồn kho của chúng tôi đảm bảo hoạt động trơn tru và theo dõi hàng tồn kho chính xác.
Đã sử dụng quản lý hàng tồn kho QuickBooks?
Không vấn đề gì! Bạn có thể chuyển dữ liệu của mình sang Bitrix24 một cách liền mạch bằng Ứng dụng kiểm kê QuickBooks và tận hưởng những lợi ích của không gian tài khoản hợp nhất.
Những gì được bao gồm trong quá trình di chuyển :
- Chuyển giao liền mạch các sản phẩm, dịch vụ và danh mục
- Dễ dàng di chuyển các trường thiết yếu như trạng thái hoạt động, ngày tạo, mã, v.v.
- Lưu giữ các chi tiết quan trọng như mô tả sản phẩm, thông tin mua hàng và số lượng
- Chọn danh mục và cửa hàng để nhập sản phẩm vào
- Chuyển tên danh mục và duy trì liên kết của chúng với danh mục chính, đảm bảo khoảng không quảng cáo được tổ chức tốt
Hạn chế :
- Gói, hình ảnh sản phẩm và sản phẩm của Loại không tồn kho (không phải để bán) sẽ không được di chuyển
- Điều chỉnh tồn kho chỉ thêm các sản phẩm có số lượng lớn hơn 0
- Bộ di chuyển được thiết kế để truyền dữ liệu một chiều. Không có công cụ kiểm soát trùng lặp
hướng dẫn
Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang chính nơi bạn có thể đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản QuickBooks .
Để định cấu hình tùy chọn nhập, hãy làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào tài khoản QuickBooks của bạn bằng liên kết được nhúng.
- Xác minh kết nối OAuth .
Sau khi thiết lập kết nối, bạn sẽ có thể chọn cài đặt mong muốn tại
Đặt tùy chọn
trang.
Cài đặt bắt buộc
là:
- Danh mục trong Bitrix24 . Sử dụng danh sách thả xuống để chọn một sản phẩm danh mục theo ý thích của bạn. Danh mục sản phẩm cũng như các sản phẩm và dịch vụ riêng lẻ của bạn sẽ được chuyển đến danh mục mong muốn.
- Lưu trữ trong Bitrix24 . Bạn có thể chọn một cửa hàng trực tuyến bạn đã có hoặc muốn tạo một cái mới.
- Dịch vụ nhập khẩu . Việc bật tùy chọn này cũng sẽ cho phép bạn nhập dịch vụ vào Bitrix24. Nếu bạn chưa quen với cách đăng ký dịch vụ trong Bitrix24, tìm hiểu thêm trong bài viết này .
Bạn cũng có thể ngắt kết nối khỏi QuickBooks nếu bạn muốn tiếp tục với thông tin xác thực người dùng khác hoặc kết nối tài khoản QuickBooks mới mà không cần cài đặt lại ứng dụng.
Thay đổi trạng thái di chuyển sẽ được hiển thị tại Tóm tắt nhập khẩu trang. Vì truyền dữ liệu là quá trình nền nên bạn có thể rời khỏi trang và để ứng dụng thực hiện phần còn lại.
Bạn luôn có thể mở lại ứng dụng từ menu bên trái hoặc làm mới trang để theo dõi trạng thái di chuyển hiện tại.
Trạng thái tạm thời có thể trông như thế này: các danh mục được đánh dấu là đã nhập, số lượng mục được chuyển chính xác được chỉ định ( như X trên Y ).
Bạn sẽ nhận được thông báo hệ thống sau khi quá trình di chuyển hoàn tất. Nghĩa là, các sản phẩm, dịch vụ và danh mục sản phẩm hiện có sẵn để làm việc.
Bản tóm tắt cuối cùng về quá trình nhập sẽ có sẵn trên cùng một trang. Nếu có lỗi di chuyển đã đăng ký, bạn sẽ thấy nhật ký lỗi được đính kèm. Chúng tôi đã sử dụng một tài khoản được thiết lập để hoạt động với các dịch vụ chỉ nhằm mục đích minh họa.
Để đảm bảo rằng các dịch vụ và danh mục đã được nhập, chúng ta hãy kiểm tra danh mục sản phẩm trong Bitrix24 và so sánh với các mục nhập cơ sở dữ liệu QuickBooks ban đầu.
Chúng tôi có hai loại dịch vụ chính trong QuickBooks ( Bán hàng - Sản phẩm và dịch vụ ): Chi phí và Bảo trì . Hãy tìm kiếm chúng và tìm một sản phẩm mẫu cụ thể mà chúng tôi muốn nhập.
Danh mục được xác định trước của chúng tôi nằm trong phần Quản lý hàng tồn kho ( Sản phẩm - Danh mục sản phẩm ).
Và sản phẩm đã ở đúng nơi cần đặt - được lưu trữ dưới dạng một mặt hàng riêng biệt trong Bảo trì thể loại.
Tức là chúng ta đã sẵn sàng bắt đầu sử dụng tính năng quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24. Làm tốt!
Nếu bạn đang gặp phải sự cố hoặc muốn nhận thêm một số thông tin về ứng dụng, bạn luôn được chào đón liên hệ với bộ phận hỗ trợ Bitrix24 .
Nhóm hỗ trợ Tích hợp tận tâm của chúng tôi sẽ sẵn lòng hỗ trợ bạn và cung cấp hướng dẫn về mọi thắc mắc mà bạn có thể có liên quan đến ứng dụng.
