Giá thành sản phẩm giúp bạn đo lường lợi nhuận kinh doanh. Trong Bitrix24, dữ liệu giá thành sản phẩm được đưa vào báo cáo lợi nhuận gộp. Sử dụng báo cáo này để xem công ty của bạn kiếm được bao nhiêu và quyết định xem bạn có cần điều chỉnh giá hay không.
Chọn phương pháp tính giá thành
Phương pháp tính giá thành (còn gọi là phương pháp xóa sổ) xác định cách Bitrix24 tính giá thành sản phẩm. Sự lựa chọn của bạn phụ thuộc vào mô hình kinh doanh, loại sản phẩm và chính sách kế toán của bạn.
Bitrix24 hỗ trợ hai phương thức:
- Vào trước, ra trước (FIFO)
- Chi phí trung bình
Để chọn một phương pháp:
- đi đến Quản lý hàng tồn kho .
- Mở Cài đặt .
- chọn Thông số chung .
FIFO
FIFO giả định bạn bán hàng tồn kho cũ nhất trước tiên.
Phương pháp này phản ánh sự biến động thực tế của hàng tồn kho và làm giảm tác động của lạm phát lên chi phí.
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp FIFO
Chi phí trung bình
Chi phí trung bình tính một chi phí duy nhất cho tất cả các mặt hàng trong kho. Nó không xem xét ngày mua hoặc chênh lệch giá.
Phương pháp này giữ cho chi phí ổn định và có thể dự đoán được. Nó hoạt động tốt cho các doanh nghiệp có giá cả ổn định, chẳng hạn như vật liệu xây dựng hoặc hàng hóa có thời hạn sử dụng lâu dài.
Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp giá bình quân
Xem báo cáo lợi nhuận gộp
Sau khi chọn phương pháp tính giá thành, bạn có thể theo dõi lợi nhuận gộp.
Để mở báo cáo:
- đi đến Quản lý hàng tồn kho .
- chọn Phân tích .
- Mở Lợi nhuận gộp .
Báo cáo lợi nhuận gộp cho thấy sự khác biệt giữa doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Lợi nhuận gộp cao hơn có nghĩa là hiệu quả kinh doanh tốt hơn.
Khả năng sinh lời thể hiện lợi nhuận gộp dưới dạng phần trăm của tổng doanh thu. Tỷ lệ phần trăm cao hơn có nghĩa là bạn kiểm soát chi phí tốt và tạo ra lợi nhuận mạnh. Sử dụng số liệu này để quyết định xem bạn nên điều chỉnh giá hay chuyển nhà cung cấp.
Báo cáo lợi nhuận gộp
Tài liệu kiểm kê bị hủy ảnh hưởng như thế nào đến báo cáo
Nhân viên quản lý hàng tồn kho và có thể mắc sai lầm. Ví dụ: họ có thể chuyển hàng đến nhầm kho hoặc bổ sung thêm hàng. Khi bạn sửa những lỗi này trong Bitrix24, dữ liệu báo cáo sẽ không thay đổi.
Ví dụ:
- Một nhân viên thêm nhầm 20 màn hình.
- Cổ phiếu tăng lên 100 đơn vị.
- Sau khi bạn hủy việc nhận hàng, số lượng hàng tồn kho sẽ trở lại là 80 đơn vị.
- Các tài liệu trước đây vẫn giữ nguyên. Chỉ cập nhật số dư hiện tại.
Nếu bạn hủy chứng từ sau khi nhận được hàng, hãy đảm bảo vẫn còn đủ mặt hàng trong kho. Nếu không, bạn không thể hủy tài liệu.
Tóm lại
- Chọn phương pháp tính giá thành trong Quản lý hàng tồn kho để theo dõi lợi nhuận gộp.
- Bitrix24 hỗ trợ hai phương thức: Chi phí trung bình và Nhập trước, xuất trước (FIFO).
- Báo cáo lợi nhuận gộp cho thấy sự khác biệt giữa doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán. Sử dụng báo cáo này để theo dõi hiệu suất và quyết định xem nên điều chỉnh giá hay thay đổi nhà cung cấp.
- Trước khi hủy tài liệu, hãy đảm bảo có đủ hàng trong kho. Nếu không, bạn không thể hủy nó.