Máy quét mã vạch giúp nhanh chóng định vị và thêm sản phẩm vào tài liệu quản lý kho. Thay vì tìm kiếm thủ công theo tên, nhân viên sẽ quét mã vạch và Bitrix24 sẽ tự động thêm sản phẩm vào tài liệu.
Ví dụ: nhân viên kho có thể nhận lô hàng sản phẩm và quét mã vạch trên bao bì. Các sản phẩm sẽ tự động xuất hiện trong tài liệu điều chỉnh tồn kho.
Trong bài viết này:
Thêm hoặc tìm sản phẩm bằng mã vạch
1. Đi đến
Quản lý hàng tồn kho
phần. Chọn loại tài liệu cần thiết và nhấp vào
Tạo
.
2. Nhấp vào
Mã vạch
trong tài liệu và quét mã của sản phẩm.
Nếu sản phẩm có mã vạch này đã tồn tại trong danh mục, Bitrix24 sẽ tự động thêm nó vào tài liệu. Nếu không tìm thấy sản phẩm, nó sẽ gợi ý tạo mặt hàng mới và lưu mã vạch cho sản phẩm đó.
Bitrix24 cho phép bạn làm việc với mã vạch theo hai cách:
- Sử dụng máy quét mã vạch USB trên máy tính
- Sử dụng ứng dụng di động Bitrix24 và camera trên điện thoại thông minh
Máy quét mã vạch USB. Kết nối máy quét USB với máy tính hoặc máy tính xách tay. Không cần thiết lập bổ sung — bạn có thể bắt đầu quét ngay sau khi kết nối.
1. Mở tài liệu Quản lý hàng tồn kho, nhấp vào
Mã vạch
trường và quét mã của sản phẩm. Bitrix24 sẽ thêm sản phẩm từ danh mục vào tài liệu.
2. Để thêm sản phẩm tiếp theo, nhấp vào
Thêm hàng
, đặt con trỏ vào
Mã vạch
trường một lần nữa và quét mã.
Quét mã vạch qua ứng dụng di động. Quét mã vạch qua ứng dụng di động rất tiện lợi khi không có máy quét USB hoặc khi làm việc trực tiếp tại kho. Ví dụ: nhân viên kho có thể sử dụng ứng dụng di động Bitrix24 để quét mã vạch của các mặt hàng lớn và thêm chúng vào tài liệu mà không cần quay lại máy trạm của họ.
1. Trong tài liệu quản lý hàng tồn kho, hãy nhấp vào
Mã vạch > Quét bằng thiết bị di động
lĩnh vực. Nếu ứng dụng di động chưa được cài đặt, Bitrix24 sẽ đề xuất tải xuống và đăng nhập qua mã QR.
2. Một thông báo sẽ xuất hiện trong ứng dụng di động, nhắc bạn khởi chạy máy quét. Nhấp vào thông báo và hướng camera để quét mã vạch.
Sau khi quét mã vạch, sản phẩm sẽ xuất hiện trong tài liệu. Để thêm nhiều sản phẩm, hãy mở camera và tiếp tục quét mã vạch - các hàng mới sẽ tự động được thêm vào tài liệu.
Tóm lại
- Máy quét mã vạch giúp nhanh chóng định vị và thêm sản phẩm vào tài liệu quản lý Kho mà không cần tìm kiếm hay nhập dữ liệu thủ công.
- Nếu sản phẩm được tìm thấy trong danh mục, Bitrix24 sẽ tự động thêm sản phẩm đó vào tài liệu.
- Nếu không tìm thấy sản phẩm, Bitrix24 gợi ý tạo một mặt hàng mới và lưu mã vạch cho sản phẩm đó.
- Bạn có thể làm việc với mã vạch bằng máy quét USB trên máy tính hoặc thông qua ứng dụng di động Bitrix24.