Quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24 giúp bạn theo dõi sản phẩm trong kho của mình. Nó ghi lại tất cả các hoạt động của sản phẩm, bao gồm các khoản thu, bán, chuyển nhượng và xóa nợ. Nó cũng hiển thị mức tồn kho hiện tại trong thời gian thực.
Nếu tài khoản Bitrix24 của bạn đã có sản phẩm có số lượng tồn kho trước khi bạn bật Quản lý hàng tồn kho, Bitrix24 sẽ yêu cầu bạn đặt lại số lượng đó về 0. Bạn phải hoàn tất bước này trước khi có thể bật Quản lý khoảng không quảng cáo.
Việc thiết lập lại này ngăn không cho dữ liệu không chính xác được chuyển sang. Ví dụ: bạn có thể đã bán sản phẩm thông qua CRM mà không có tài liệu kho hàng hoặc bạn có thể đã nhập các giá trị theo cách thủ công vào Hàng có sẵn trường trong danh mục. Trong cả hai trường hợp, Bitrix24 không thể xác định số lượng thực tế trong kho. Sau khi đặt lại, tất cả số lượng hàng tồn kho được đặt thành 0, nhưng các sản phẩm vẫn còn trong danh mục.
Gói và giá Bitrix24
Trong bài viết này:
Đặt lại cổ phiếu về 0
Quá trình đặt lại diễn ra tự động trong bước cuối cùng của quá trình bật Quản lý khoảng không quảng cáo.
1. Đi tới
CRM > Hàng tồn kho > Quản lý hàng tồn kho
.
2. Chọn chế độ vận hành và nhấp vào
chọn
. 3. Chọn phương pháp tính giá và nhấp vào
Bật quản lý hàng tồn kho
.
Phương pháp tính giá thành và báo cáo lợi nhuận gộp
3. Trong
Cổ phiếu sẽ được đặt lại về 0
hộp thoại, bấm vào
Tiếp tục
. Bitrix24 đặt lại số lượng hàng tồn kho về 0 và lưu bản nháp tài liệu.
Sau đó, quản lý hàng tồn kho được bật và tất cả số lượng tồn kho của sản phẩm được đặt thành 0.
Nhập số lượng tồn kho thực tế
Để quản lý hàng tồn kho hiển thị số lượng sản phẩm chính xác, hãy tạo tài liệu điều chỉnh hàng tồn kho.
Sau khi bạn kích hoạt quản lý hàng tồn kho, Hàng tồn kho phần mở ra với lời nhắc thêm điều chỉnh hàng tồn kho đầu tiên của bạn.
1. Nhấp vào
Tạo
.
2. Trong chứng từ ghi sản phẩm, số lượng, giá mua, kho.
3. Nhấp vào
Lưu và xử lý
.
Sau khi bạn xử lý tài liệu, sản phẩm sẽ xuất hiện trong kho với số lượng tồn kho hiện tại. Chúng cũng có sẵn để sử dụng trong CRM.
Tạo điều chỉnh tồn kho
Tóm lại
- Cần phải đặt lại kho về 0. Bạn không thể kích hoạt quản lý hàng tồn kho mà không có nó.
- Việc đặt lại sẽ tự động diễn ra khi bạn bật quản lý hàng tồn kho. Sản phẩm vẫn nằm trong danh mục nhưng số lượng tồn kho của chúng được đặt ở mức 0.
- Sau khi bạn bật quản lý hàng tồn kho, hãy nhập số lượng hàng tồn kho thực tế của bạn vào tài liệu điều chỉnh hàng tồn kho để quản lý hàng tồn kho hiển thị dữ liệu chính xác.