Biên lai chứng khoán giúp bạn theo dõi sản phẩm nhận được tại kho của bạn. Họ cho biết những gì đã đến, số lượng bao nhiêu và từ nhà cung cấp nào.
Bài viết này giải thích cách tạo biên lai tồn kho trong phiên bản web và ứng dụng di động Bitrix24.
- Đi tới CRM .
- Mở Hàng tồn kho > Quản lý hàng tồn kho .
- nhấp chuột Tạo .
Thêm sản phẩm vào tài liệu. Ghi rõ kho, số lượng và giá cả.
Mở chung tab và điền vào các trường này:
- Tên : Nhập tên cho phiếu nhập kho. Nếu bạn để trống thì hệ thống sẽ đặt tên mặc định như “Biên lai chứng khoán số 123”.
- Tiền tệ : Chọn loại tiền tệ.
- nhà cung cấp : Chỉ định nhà cung cấp. Điều này giúp theo dõi việc giao hàng từ các nhà cung cấp khác nhau.
- Chứng từ kiểm kê số : Nhập số tài liệu. Điều này giúp ngăn ngừa lỗi và hỗ trợ kiểm tra.
- Ngày chứng từ kiểm kê : Nhập ngày lập chứng từ để theo dõi tiến độ giao hàng.
- Ngày nhận hàng : Nhập ngày sản phẩm về đến kho. Sử dụng thông tin này để phân tích sự chậm trễ và lên kế hoạch giao hàng trong tương lai.
- Tài liệu kiểm kê : Tải lên ảnh hoặc PDF để tham khảo.
Để thêm sản phẩm vào kho ngay lập tức, hãy nhấp vào Lưu và xử lý .
Nếu sản phẩm chưa đến, hãy nhấp vào Lưu để tạo một bản thảo. Bạn có thể hoàn thiện sau sau khi người quản lý kho kiểm tra và nhận sản phẩm.
Nhấn vào cộng (+) ở góc dưới bên phải và chọn Biên nhận chứng khoán .
Điền vào các trường tương tự như trong phiên bản web:
- Tên
- Tiền tệ
- nhà cung cấp
- Số chứng từ kiểm kê
- Ngày chứng từ kiểm kê
- Ngày nhận hàng
- Tài liệu kiểm kê
Thêm sản phẩm và chỉ định kho, số lượng và giá cả. Sau đó nhấn Tạo .
Tài liệu được lưu dưới dạng bản nháp. Sản phẩm chưa được thêm vào kho. Khi sản phẩm đến, xử lý tài liệu để cập nhật hàng tồn kho.
Tóm lại
-
Biên lai chứng khoán theo dõi các sản phẩm nhận được tại kho của bạn.
-
Đi tới Quản lý hàng tồn kho và nhấp vào Tạo để bắt đầu.
-
Thêm sản phẩm, số lượng, giá cả và chi tiết kho hàng.
-
Xử lý tài liệu để cập nhật hàng tồn kho.
-
Bạn có thể lưu bản nháp và xử lý nó sau khi sản phẩm đến.