Trong các nhóm làm việc và dự án Bitrix24, bạn có thể tạo danh sách để lưu trữ và quản lý dữ liệu, chẳng hạn như sổ đăng ký hợp đồng, danh mục thiết bị hoặc kho vật tư văn phòng. Các danh sách này hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thêm trường, sắp xếp các phần và tự động hóa quy trình bằng quy trình công việc.
Trong bài viết này:
Tạo một danh sách
- đi tới Nhóm làm việc phần.
- Mở nhóm làm việc hoặc dự án mà bạn muốn tạo danh sách.
- nhấp chuột Thêm .
- chọn Danh sách .
- nhấp chuột Tạo mới .
Định cấu hình cài đặt danh sách.
Cài đặt . Điền vào các trường sau:
- Tên danh sách: Tên này sẽ xuất hiện trên trang danh sách của nhóm làm việc.
- Mô tả danh sách: Nêu rõ mục đích giúp nhân viên lựa chọn mục đích phù hợp.
- Sắp xếp: Đặt vị trí của danh sách trên trang (số nhỏ hơn xuất hiện cao hơn).
- Hình ảnh: Tải lên một hình ảnh để giúp danh sách dễ tìm hơn.
- Bật quy trình công việc: Bật tùy chọn này để thiết lập quy trình công việc cho danh sách. Định cấu hình quy trình công việc trong Nguồn cấp dữ liệu
- Tự động khóa các mục khi chỉnh sửa: Ngăn người khác chỉnh sửa mục danh sách trong khi bạn đang làm việc trên mục đó.
Tiêu đề . Đổi tên các trường danh sách tiêu chuẩn để phù hợp với nhu cầu của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách các địa điểm sự kiện, bạn có thể đổi tên Yếu tố đến Vị trí và Phần đến Thành phố .
Truy cập
. Đặt quyền truy cập cho các thành viên nhóm làm việc sẽ sử dụng danh sách. Theo mặc định, tất cả thành viên nhóm làm việc có thể thêm, xóa và chỉnh sửa các phần và thành phần nhưng bạn có thể điều chỉnh các quyền này.
Tạo và cấu hình danh sách
nhấp chuột Lưu .
Sau khi danh sách được tạo, hãy định cấu hình các trường để mô tả các mục và bắt đầu thêm dữ liệu của bạn.
Tùy chỉnh các trường Danh sách
Thêm mục danh sách mới
Bật danh sách trong nhóm làm việc hoặc dự án
Nếu công cụ Danh sách không có sẵn trong nhóm làm việc hoặc dự án, hãy kích hoạt nó trong cài đặt. Chỉ chủ sở hữu nhóm làm việc hoặc người quản lý dự án mới có thể thực hiện việc này.
- Đi tới Về dự án ở góc trên bên phải.
- chọn Về dự án .
- nhấp chuột hành động .
- chọn Chỉnh sửa dự án .
- Mở Thông số mở rộng .
- trong Công cụ dự án phần, đánh dấu vào ô bên cạnh Danh sách .
- nhấp chuột Thay đổi để lưu cài đặt của bạn.
Tóm lại
-
Sử dụng danh sách trong các nhóm làm việc và dự án Bitrix24 để lưu trữ và quản lý dữ liệu như hợp đồng, thiết bị hoặc vật tư văn phòng.
-
Chỉ chủ sở hữu nhóm làm việc hoặc người quản lý dự án mới có thể tạo danh sách.
-
Để tạo danh sách, hãy đi tới nhóm làm việc hoặc dự án mong muốn, nhấp vào Thêm > Danh sách > Tạo mới và định cấu hình cài đặt.
-
Nếu công cụ Danh sách không có sẵn trong nhóm làm việc hoặc dự án, hãy kích hoạt nó trong cài đặt.
