Các nhóm làm việc và dự án trong Bitrix24 giúp bạn tổ chức hoạt động cộng tác nhóm. Bạn có thể mời đồng đội, phân công nhiệm vụ, chia sẻ tệp và giữ mọi thứ ở một nơi.

Trong bài viết này:

• Sự khác biệt giữa nhóm làm việc và dự án
• Ai có thể tạo nhóm làm việc và dự án
• Xem tất cả các nhóm làm việc và dự án
• Lưu trữ một nhóm làm việc hoặc dự án
• Xóa một nhóm làm việc hoặc dự án
• Rời khỏi nhóm làm việc hoặc dự án
• Xóa một thành viên khỏi nhóm làm việc
• Mời người dùng bên ngoài vào nhóm làm việc

Sự khác biệt giữa nhóm làm việc và dự án

Sự khác biệt chính là thời hạn.

• Nhóm làm việc dành cho các cuộc thảo luận liên quan đến một bộ phận hoặc toàn bộ công ty.
• Một dự án là để quản lý công việc. Bạn có thể liên kết các nhiệm vụ, đặt thời hạn, phân công người dùng chịu trách nhiệm và theo dõi tiến độ.

Ai có thể tạo nhóm làm việc và dự án

Bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo nhóm làm việc và dự án và mời người tham gia. Không có giới hạn về số lượng bạn có thể tạo.

Tạo một nhóm làm việc và một dự án

Xem nhóm làm việc và dự án

Có ba cấp độ riêng tư:

• công cộng - hiển thị trong danh sách. Bất cứ nhân viên nào cũng có thể tham gia.
• Riêng tư - hiển thị trong danh sách. Nhân viên có thể yêu cầu quyền truy cập.
• Ẩn - không hiển thị trong danh sách. Người dùng chỉ có thể tham gia bằng lời mời.

Các cài đặt này kiểm soát ai có thể xem và tham gia nhóm làm việc hoặc dự án.

Quản trị viên Bitrix24 có thể xem và quản lý tất cả các nhóm làm việc và dự án bằng cách bật Chế độ quản trị viên .

Gán quyền quản trị viên

Lưu trữ một nhóm làm việc hoặc dự án

1. Mở dự án.
2. nhấp chuột Giới thiệu dự án .
3. chọn Chỉnh sửa dự án trong menu hành động.
4. nhấp chuột Cài đặt nâng cao .
5. trong Loại dự án phần, kích hoạt Đã lưu trữ .
6. nhấp chuột Thay đổi .

Các nhóm làm việc và dự án đã lưu trữ không xuất hiện trong danh sách chính. Sử dụng các bộ lọc để tìm thấy chúng.

Xóa một nhóm làm việc hoặc dự án

1. Mở dự án.
2. nhấp chuột Giới thiệu dự án .
3. chọn Xóa dự án trong menu hành động.
4. Xác nhận hành động một lần nữa.

Rời khỏi nhóm làm việc hoặc dự án

1. Mở dự án.
2. nhấp chuột Giới thiệu dự án .
3. chọn Rời khỏi dự án trong menu hành động.

Xóa thành viên nhóm làm việc

Chỉ chủ sở hữu mới có thể xóa người dùng khỏi nhóm làm việc. Trong một dự án, người giám sát có thể loại bỏ các thành viên.

1. Mở dự án.
2. nhấp chuột Giới thiệu dự án > Thành viên .
3. Chọn một thành viên và nhấp vào Menu (≡) > Xóa .

Mời người dùng bên ngoài vào nhóm làm việc

Bạn có thể mời người dùng bên ngoài vào các nhóm làm việc extranet hiện có. Bạn không thể tạo nhóm làm việc extranet mới.

Để cộng tác với các nhóm hoặc khách hàng bên ngoài, hãy sử dụng Bitrix24 Collabs.

Cộng tác: Bắt đầu