Trong Bitrix24, bạn có thể chạy quy trình công việc trực tiếp từ Nguồn cấp dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể yêu cầu nghỉ phép hoặc gửi báo cáo chi phí. Bạn cũng có thể tạo quy trình công việc mới hoặc chỉnh sửa quy trình công việc hiện có.

Đi đến Tự động hóa > Quy trình làm việc > Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu . Theo mặc định, bạn sẽ thấy năm quy trình làm việc:

• Để lại phê duyệt
• Chuyến công tác
• Yêu cầu chung
• Yêu cầu mua hàng
• Báo cáo chi phí

Tạo quy trình làm việc

1. Tạo biểu mẫu quy trình công việc

nhấp chuột Tạo mới và nhập chi tiết quy trình công việc.

• Cài đặt : Thêm thông tin cơ bản và đặt thứ tự sắp xếp. Bật tính năng tự động khóa để ngăn nhiều người dùng chỉnh sửa cùng một lúc.
• Tiêu đề : Đổi tên các thành phần và phần. Ví dụ, thay đổi Thêm phần tử để Thêm yêu cầu nghỉ phép .
• Truy cập : Đặt quyền cho nhân viên sẽ sử dụng quy trình làm việc.

2. Thêm các trường quy trình công việc

Mỗi quy trình làm việc bao gồm các trường mà người dùng phải hoàn thành trước khi bắt đầu.

Mở biểu mẫu quy trình công việc và đi tới Cài đặt (⚙️) > Tùy chỉnh các trường quy trình công việc . nhấp chuột Thêm trường và cấu hình nó.

• Chọn một loại trường và xác định cài đặt của nó. Ví dụ, Tiền trường yêu cầu số tiền và đơn vị tiền tệ.
• Kích hoạt Hiển thị ở dạng mục mới và Hiển thị trong biểu mẫu chỉnh sửa mục để người dùng có thể điền vào trường này.
• sử dụng Chỉ đọc để ngăn chặn việc chỉnh sửa nếu cần thiết.
• Kích hoạt Hiển thị trường khi tạo liên kết mục danh sách nếu được yêu cầu.

3. Cấu hình quy trình làm việc

Mở biểu mẫu quy trình công việc và đi tới Cài đặt (⚙️) > Định cấu hình quy trình công việc . Thêm quy trình kinh doanh:

• Định hướng theo trạng thái : Một quá trình liên tục với các trạng thái và quyền khác nhau (ví dụ: phê duyệt tài liệu).
• tuần tự : Quy trình từng bước đơn giản (ví dụ: phê duyệt để lại).

Chỉnh sửa quy trình làm việc

Mở biểu mẫu quy trình công việc và bấm vào Cài đặt (⚙️) . Chọn một tùy chọn:

• Định cấu hình tùy chọn quy trình công việc : Cập nhật cài đặt quy trình công việc.
• Định cấu hình các trường : Chỉnh sửa các trường người dùng điền vào.
• Định cấu hình quy trình công việc : Thay đổi mẫu quy trình.

Để cho phép người dùng chạy quy trình làm việc từ Nguồn cấp dữ liệu, hãy bật Hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu .

Kiểm tra   Hiển thị trong nguồn cấp dữ liệu để nhân viên có thể bắt đầu quy trình làm việc trong Nguồn cấp dữ liệu.
Cách bắt đầu một quy trình làm việc

Xóa quy trình làm việc

1. Mở biểu mẫu quy trình công việc.
2. Đi đến Cài đặt (⚙️) > Định cấu hình quy trình làm việc .
3. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) > Xóa quy trình làm việc .