Bắt đầu và quản lý quy trình công việc trong ứng dụng di động Bitrix24. Kiểm tra xem quá trình phê duyệt mất bao lâu và giảm bớt sự chậm trễ.

Bài viết này giải thích cách hoạt động của chỉ báo thời gian và cách tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.

Bắt đầu một quy trình làm việc

1. Mở ứng dụng di động.
2. đi đến Thực đơn .
3. Mở Quy trình làm việc tab.
4. Nhấn vào Cộng (+) biểu tượng.

Bạn sẽ thấy một danh sách các quy trình công việc có sẵn.

5. Chọn quy trình làm việc và chạm vào Tiếp tục .

Ví dụ: Để lại phê duyệt

1. Đọc hướng dẫn và chạm vào Tiếp tục .
2. Điền vào các trường bắt buộc.
3. Nhấn vào Bắt đầu .

Yêu cầu của bạn sẽ xuất hiện trong Quy trình làm việc tab. Bạn có thể theo dõi tiến trình của nó ở đó.

Giảm thời gian thực hiện quy trình công việc

Nếu quy trình làm việc mất quá nhiều thời gian, hãy xem lại cấu trúc và các bước của quy trình đó.

Các vấn đề thường gặp cần kiểm tra:

• Không có bản sao lưu khi vắng mặt . Nếu ai đó không rảnh hoặc bị quá tải, nhiệm vụ có thể bị đình trệ. Phân công lại nhiệm vụ hoặc lôi kéo thêm các thành viên trong nhóm.

• Điểm xuất phát không rõ ràng . Nếu người dùng không biết phải làm gì trước tiên, quy trình làm việc sẽ chậm lại. Thêm hướng dẫn rõ ràng cho từng trường.

• Phê duyệt bị trì hoãn . Người phê duyệt có thể bỏ lỡ yêu cầu. Thêm thông báo nhắc nhở để duy trì mọi thứ.

Sử dụng Nhà thiết kế quy trình làm việc để cập nhật các mẫu và tự động hóa việc phân công nhiệm vụ.

Chỉnh sửa quy trình làm việc

Để xem lại và chỉnh sửa một quy trình công việc nhất định,

1. đi đến Tự động hóa .
2. Mở Quy trình làm việc tab.
3. chọn Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu .
4. Chọn một quy trình làm việc.
5. Nhấp vào biểu tượng bánh răng ( ⚙️ ).
6. chọn Định cấu hình quy trình công việc .
7. Mở mẫu quy trình làm việc được yêu cầu.

Trình thiết kế quy trình công việc sẽ mở ra. Cập nhật cài đặt quy trình công việc nếu cần.

Tất cả các tư vấn và hỗ trợ thiết lập quy trình làm việc được cung cấp độc quyền bởi Đối tác của Bitrix24 .