Quy trình công việc là tập hợp các hành động giúp bạn quản lý công việc hàng ngày. Sử dụng chúng để phê duyệt hóa đơn, phân công nhiệm vụ cho nhân viên hoặc xử lý yêu cầu nghỉ phép.

Bạn có thể bắt đầu quy trình công việc từ Nguồn cấp dữ liệu hoặc từ phần Tự động hóa.

Trang bắt đầu được cập nhật hiển thị các chi tiết chính cho từng quy trình làm việc:

• Tên . Sử dụng tên để tìm quy trình làm việc. Nhấp vào dấu chấm hỏi để xem mô tả của nó.
• hành động . Cho biết quy trình làm việc thường được hoàn thành nhanh như thế nào.
• Lần chạy cuối cùng . Bắt đầu quy trình làm việc trực tiếp từ danh sách.
• Đang tiến hành . Hiển thị quy trình làm việc đang hoạt động. Sử dụng nó để xem xét khối lượng công việc và thời gian thực hiện. Bấm vào số bên cạnh quy trình làm việc để xem ai đã bắt đầu và ai đang làm việc trên quy trình đó. Danh sách hiển thị 20 quy trình công việc gần đây nhất.
• Cập nhật lần cuối bởi . Hiển thị ai đã chỉnh sửa mẫu quy trình công việc lần cuối.

Ghim các quy trình làm việc thường xuyên sử dụng vào đầu danh sách. Chọn quy trình công việc và nhấp vào Bắt đầu .

Một trang sẽ mở ra với các mẹo để hoàn thành quy trình làm việc và thời gian hoàn thành trung bình.

nhấp chuột Tiếp theo , điền vào các trường bắt buộc và nhấp vào Bắt đầu .

Bắt đầu một quy trình làm việc với các hằng số

Quy trình công việc có thể bao gồm các hằng số. Đây là những giá trị cố định hiếm khi thay đổi.

Ví dụ: quy trình làm việc Phê duyệt Nghỉ phép có thể bao gồm các hằng số như Người phê duyệt cuối cùng và Người xử lý. Đặt các giá trị này trong tham số mẫu quy trình công việc.
Tham số mẫu quy trình công việc

Bạn không thể bắt đầu quy trình làm việc với các hằng số cho đến khi quản trị viên đặt các giá trị này.

Nếu người dùng không có quyền quản trị cố gắng bắt đầu quy trình làm việc như vậy, họ sẽ thấy thông báo này: "Quy trình làm việc có thể được bắt đầu sau khi quản trị viên đã chỉ định các hằng số".

Liên hệ với quản trị viên Bitrix24 của bạn để thêm các giá trị không đổi cần thiết.