Mẫu quy trình công việc là một tập hợp hành động được đặt cấu hình sẵn để nhanh chóng bắt đầu quy trình làm việc. Để sử dụng một mẫu, hãy điền các tham số của nó.

1. Đi tới Tự động hóa phần.
2. nhấp chuột Quy trình làm việc .
3. chọn Quy trình làm việc trong nguồn cấp dữ liệu .
4. Mở biểu mẫu quy trình công việc.
5. nhấp chuột Cài đặt (⚙️) .
6. nhấp chuột Định cấu hình quy trình công việc .

Mở một mẫu hiện có hoặc tạo một mẫu mới. Sau đó bấm vào Thông số mẫu .
Tạo mẫu quy trình công việc tuần tự
Tạo mẫu quy trình làm việc theo trạng thái

Chỉ định thông tin cơ bản

Trên chung tab, hãy hoàn thành các trường sau:

• Tiêu đề : Nhập tên hiển thị trong danh sách mẫu.

• Mô tả : Xác định mục đích của quy trình công việc.

Chọn tự động chạy quy trình công việc hay khởi động quy trình theo cách thủ công.

• Có hai cách để tự động bắt đầu quy trình làm việc:

  Khi được thêm vào : Bắt đầu khi người dùng tạo thành phần quy trình công việc.

  Khi thay đổi : Bắt đầu khi người dùng thay đổi thành phần quy trình công việc.

• Để bắt đầu thủ công, hãy tắt chức năng Tự động chạy tùy chọn.

• Không hiển thị trong menu bắt đầu thủ công : Nếu bị tắt, mẫu sẽ được hiển thị trong danh sách bên dưới Chạy quy trình kinh doanh nút bên trong thành phần quy trình công việc. Chỉ những người dùng có Chỉnh sửa truy cập có thể nhìn thấy nó và chạy quy trình công việc.

• Sắp xếp trọng lượng : Chỉ định vị trí của mẫu trong danh sách. Số thấp hơn có vẻ cao hơn. Ví dụ: sử dụng 1 cho mẫu đầu tiên, 2 cho mẫu thứ hai và 3 cho mẫu thứ ba.

nhấp chuột Lưu .

Thêm tham số, biến và hằng

Thông số : Dữ liệu không thể thay đổi sau khi bắt đầu luồng công việc. Những giá trị này được người dùng xác định trước khi chạy quy trình công việc. Ví dụ, trong Mua thiết bị quy trình công việc, đây có thể là tên sản phẩm hoặc liên kết đến nó.

Biến : Các giá trị tạm thời có thể được thay đổi sau khi bắt đầu luồng công việc. Ví dụ: số tiền mua hàng hoặc tên của nhân viên chịu trách nhiệm.

Hằng số : Các giá trị không thể thay đổi sau khi bắt đầu luồng công việc. Ví dụ: tên công ty hoặc địa chỉ văn phòng.

Trên Thông số , Biến và Hằng số tab, nhấp vào Thêm và điền vào các trường. Chúng giống nhau trên mỗi tab.

• ID : Gán một mã hoặc số duy nhất cho từng tham số, biến và hằng. Nhập một giá trị tùy chỉnh hoặc để lại giá trị mặc định. Điều này ngăn chặn sự trùng lặp và giúp bạn dễ dàng tìm và thay đổi các giá trị.

• Tên và Mô tả : Chỉ định những điều này cho một tham số, biến hoặc hằng. Ví dụ: yêu cầu nhân viên chỉ định số tiền mua hàng.

• loại : Chọn loại giá trị cần thiết từ danh sách. Điều này đảm bảo thực hiện quy trình làm việc chính xác khi lưu trữ và xử lý dữ liệu. Tùy thuộc vào loại, bạn có thể đặt tham số bổ sung. Ví dụ: chỉ định loại tiền tệ cho Tiền loại.

• Bắt buộc : Người dùng không thể bắt đầu quy trình làm việc nếu họ không chỉ định giá trị.

• Nhiều : Người dùng có thể chỉ định nhiều giá trị.

• Giá trị mặc định : Đặt cái này theo cách thủ công hoặc thêm nó bằng cách sử dụng Chèn giá trị hình thức. Trường này sẽ được điền tự động nhưng người dùng có thể chỉnh sửa nó. Ví dụ, đối với Tiền biến, hãy nhập số tiền cụ thể bằng USD.
  Chèn biểu mẫu giá trị

nhấp chuột được rồi và Lưu .

Định cấu hình quyền truy cập

Thiết lập quyền truy cập cho mẫu để cho phép đồng nghiệp của bạn sử dụng nó.

• Quyền truy cập bị từ chối : Người dùng không thể nhìn thấy mẫu trong danh sách.

• Đọc : Người dùng có thể xem mẫu.

• Thêm : Người dùng có thể thêm giá trị.

• Chỉnh sửa : Người dùng có thể thêm, sửa, xóa giá trị.

• Chỉnh sửa hạn chế : Người dùng chỉ có thể chỉnh sửa các giá trị. Họ không thể xóa hoặc thêm chúng.

• Toàn quyền truy cập : Mọi hành động đều được cho phép.

• Xem trong Bảng điều khiển và Tạo trên Bảng điều khiển : Bạn không cần phải điền những thông tin này.

Để thiết lập quyền truy cập cho mẫu,

1. Mở Truy cập tab.
2. Nhấp vào ba dấu chấm (...) bên cạnh trường quyền.
3. Chọn người dùng và nhấp vào Lưu .