Danh sách trong Bitrix24 được thiết kế để giúp bạn lưu trữ và quản lý dữ liệu, chẳng hạn như sổ đăng ký hợp đồng, danh mục thiết bị hoặc kho vật tư văn phòng. Chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn thêm trường, sắp xếp các phần và tích hợp chúng với các công cụ Bitrix24 khác. Ví dụ: khi thêm hợp đồng mới vào danh sách, bạn có thể thiết lập quy trình làm việc để tự động tạo nhiệm vụ cho người quản lý và thông báo cho người chịu trách nhiệm.

Trong bài viết này:

• Tạo một danh sách
• Thêm trường để mô tả các thành phần danh sách
• Thêm các phần và thành phần vào danh sách

Tạo một danh sách

1. Đi đến Tự động hóa .
2. nhấp chuột Thêm .
3. Mở rộng Danh sách .
4. chọn Tất cả danh sách .
5. nhấp chuột Tạo mới .

Cung cấp thông tin chung . Trên Cài đặt tab, điền vào các trường sau:

• Tên danh sách: Tên này sẽ xuất hiện trên trang danh sách.
• Mô tả danh sách: Nêu rõ mục đích giúp nhân viên lựa chọn mục đích phù hợp.
• Sắp xếp: Đặt vị trí của danh sách trên trang (số nhỏ hơn xuất hiện cao hơn).
• Hình ảnh: Tải lên một hình ảnh để giúp danh sách dễ tìm hơn.
• Bật quy trình công việc: Bật tùy chọn này để thiết lập quy trình công việc cho danh sách.
Định cấu hình quy trình làm việc trong Nguồn cấp dữ liệu
• Tự động khóa các mục khi chỉnh sửa: Ngăn người khác chỉnh sửa mục danh sách trong khi bạn đang làm việc trên mục đó.

Đổi tên các thành phần và phần . Trên Tiêu đề tab, bạn có thể đổi tên các tên trường mặc định cho phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn đang tạo danh sách các phòng ban của công ty, hãy thay đổi Yếu tố để nhân viên và Phần để Sở .

Đặt quyền truy cập . Trên Truy cập tab, hãy làm theo các bước sau:

1. nhấp chuột Thêm .
2. Chọn nhân viên hoặc phòng ban mà bạn muốn định cấu hình quyền.
3. nhấp chuột chọn .
4. Chỉ định quyền truy cập cho từng nhân viên hoặc bộ phận.
5. nhấp chuột Lưu .

Các loại quyền:

• Không có quyền truy cập: Người dùng không thể xem danh sách.
• Đọc: Người dùng có thể xem danh sách.
• Xem trong Control Panel: Người dùng có thể xem danh sách và các thành phần của nó. Loại này chỉ phù hợp với phiên bản Bitrix24 On-Premise.
• Add: Người dùng có thể thêm thành phần vào danh sách.
• Thêm vào Control Panel: Người dùng có thể thêm và xem các thành phần danh sách. Loại này chỉ phù hợp với phiên bản Bitrix24 On-Premise.
• Chỉnh sửa hạn chế: Người dùng không thể thêm và xóa các phần.
• Chỉnh sửa: Người dùng có thể thêm, xóa và chỉnh sửa các phần và thành phần.
• Toàn quyền truy cập: Tất cả các hành động đều được phép. Điều này bao gồm việc tạo, chỉnh sửa, đặt cấu hình danh sách và trường cũng như chạy quy trình công việc với các thành phần danh sách.

Thêm trường để mô tả các thành phần danh sách

Theo mặc định, mỗi phần tử danh sách có một trường được gọi là Tên . Để bao gồm nhiều chi tiết hơn, hãy tạo các trường bổ sung. Ví dụ: trong danh sách phòng ban, bạn có thể thêm các trường cho người giám sát và số lượng nhân viên.

Để thêm một trường, hãy đi tới danh sách và nhấp vào Cài đặt (⚙️) > Tùy chỉnh trường > Thêm trường .
Tùy chỉnh các trường danh sách

Thêm các phần và thành phần vào danh sách

Để bắt đầu sử dụng danh sách, bạn cần thêm thông tin vào danh sách. Đi tới danh sách, nhấp vào mũi tên bên cạnh Thêm và chọn thêm một phần hay một phần tử.
Thêm phần tử danh sách mới

Trong ví dụ này, phần này là một phòng ban, trong khi phần tử đề cập đến một nhân viên.