Trong Bitrix24, bạn có thể quản lý linh hoạt quyền truy cập vào phần webmail. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu và đơn giản hóa công việc của nhân viên với email công ty. Định cấu hình ai có thể xem, kết nối và quản lý hộp thư. Ví dụ:

• Người giám sát có thể xem hộp thư của nhóm họ nhưng không thể thay đổi cài đặt của họ.
• Trưởng bộ phận kết nối email cho nhân viên mới để tăng tốc độ hòa nhập.
• Quản trị viên hạn chế quyền truy cập đối với những người không làm việc với email.

• Chọn vai trò tiêu chuẩn cho quyền truy cập
• Định cấu hình vai trò
• Phân công vai trò cho nhân viên
• Thiết lập quyền truy cập

Theo mặc định, chỉ quản trị viên Bitrix24 mới có thể định cấu hình quyền truy cập nhưng họ có thể ủy quyền các quyền này cho các nhân viên khác.

1. đi đến Thư điện tử phần.
2. nhấp chuột Quản lý hộp thư của nhân viên.
3. chọn Quyền truy cập.

Chọn vai trò tiêu chuẩn

Vai trò là một tập hợp các quyền xác định những gì người dùng có thể làm trong phần webmail. Theo mặc định, có ba vai trò:

• Quản trị viên - tất cả nhân viên có quyền quản trị viên Bitrix24. Họ không thể bị loại bỏ khỏi vai trò này.


• Người giám sát - người dùng được chỉ định làm người giám sát trong cơ cấu công ty.


• Người quản lý - tất cả các nhân viên khác.

Định cấu hình vai trò

Nếu vai trò mặc định không phù hợp với nhu cầu của bạn, bạn có thể sao chép, chỉnh sửa hoặc tạo vai trò mới. nhấp chuột Ba dấu chấm (...) và chọn hành động mong muốn.

Tạo một vai trò. chọn Vai trò mới, chỉ định một tên và lưu nó.

Sao chép một vai trò. Điều này hữu ích khi tạo vai trò mới với những thay đổi nhỏ. nhấp chuột Vai trò nhân bản và chọn cái mong muốn. Quyền của nó sẽ tự động chuyển sang vai trò mới.

Hiển thị vai trò trong danh sách. Bạn chỉ có thể để lại những vai trò cần thiết và ẩn phần còn lại. Điều này thuận tiện cho việc so sánh hoặc chỉnh sửa một số vai trò. nhấp chuột Hiển thị/ẩn vai trò và đánh dấu các vai trò mong muốn.

Cấu hình một vai trò cụ thể. nhấp chuột Ba dấu chấm (...) ở bên phải tên vai trò và chọn:

• Đổi tên - thay đổi tên vai trò.
• Sao chép - tất cả các quyền truy cập từ vai trò này sẽ được sao chép sang vai trò mới.
• Xóa — xóa vai trò cùng với tất cả cài đặt của vai trò đó.

Phân công vai trò cho nhân viên

Để gán vai trò cho nhân viên, hãy nhấp vào Cộng thêm (+) dưới vai trò mong muốn và chọn người dùng, bộ phận hoặc nhóm. Ví dụ: người giám sát sẽ thấy các hộp thư được kết nối của cấp dưới của họ, trong khi người quản lý có thể xem và thay đổi cài đặt hộp thư của chính họ.

Định cấu hình quyền truy cập

Bạn có thể định cấu hình quyền cho:

• Xem các hộp thư được kết nối— nó hiển thị số lượng, hộp thư của ai và hộp thư nào được kết nối.
• Xem và chỉnh sửa cài đặt — nó cho phép chỉnh sửa cài đặt hộp thư.
• Kết nối hộp thư cá nhân — nó cho phép hoặc hạn chế kết nối các hộp thư mới.
• Quản lý quyền - nó cho phép quản lý tất cả các quyền truy cập.

Cấp độ truy cập cho các phòng ban:

• Tất cả nhân viên
• Sở và các phòng ban
• Sở
• Từ chối quyền truy cập

Để cấp hoặc thu hồi quyền truy cập cho tất cả các vai trò cùng một lúc, hãy sử dụng Gán quyền tùy chỉnh tùy chọn. Ví dụ: bạn có thể tắt khả năng xem và thay đổi cài đặt hộp thư cho tất cả các vai trò.

1. nhấp chuột Ba dấu chấm (...) > Gán quyền tùy chỉnh .
2. Chọn cấp độ truy cập mong muốn, ví dụ: Từ chối quyền truy cập.
3. Lưu thay đổi.

Cài đặt xem và chỉnh sửa đã bị tắt cho tất cả các vai trò cùng một lúc.