Trong Google Looker Studio, bạn có thể tạo báo cáo cho khách hàng và kiểm soát cách họ truy cập dữ liệu.
Cách thức hoạt động của quyền
Google Looker Studio cung cấp ba tùy chọn chia sẻ:
- Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa
- Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem
- Tắt - chỉ những người cụ thể mới có thể truy cập
Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa
Mở Chia sẻ thực đơn và chọn Quản lý quyền truy cập . Sau đó kích hoạt Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa .
Sao chép liên kết báo cáo và lưu cài đặt.
Khi khách hàng mở liên kết, họ sẽ có toàn quyền truy cập chỉnh sửa. Họ có thể:
- Chỉnh sửa báo cáo
- Chia sẻ quyền truy cập với người dùng khác
- Cập nhật dữ liệu
Khách hàng cũng có thể truy cập vào nguồn dữ liệu của bạn. Để xem nó, hãy mở Tài nguyên > Nguồn dữ liệu đã thêm .
Để sử dụng báo cáo với dữ liệu của riêng mình, khách hàng cần tạo bản sao của báo cáo:
- Mở tập tin thực đơn.
- chọn Tạo một bản sao .
- Chọn một nguồn dữ liệu.
- nhấp chuột Sao chép báo cáo .
Sau đó, khách hàng có thể làm việc với báo cáo bằng dữ liệu của riêng họ.
Bất cứ ai có liên kết đều có thể xem
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ báo cáo mà không có quyền chỉnh sửa, hãy bật Xem tùy chọn.
Sao chép liên kết báo cáo và lưu cài đặt.
Khi khách hàng mở liên kết, họ có thể xem báo cáo nhưng không thể chỉnh sửa nó.
Khách hàng vẫn có thể tạo bản sao báo cáo và kết nối nguồn dữ liệu của riêng mình:
- Mở tập tin thực đơn.
- chọn Tạo một bản sao .
- Chọn một nguồn dữ liệu.
- nhấp chuột Sao chép báo cáo .
Ở chế độ này, nguồn dữ liệu gốc vẫn bị ẩn. Khách hàng không thể tương tác với nó.
Sau khi sao chép báo cáo, khách hàng có thể sử dụng nó với dữ liệu của riêng họ.
Tắt - chỉ những người cụ thể mới có thể truy cập
Sử dụng tùy chọn này khi bạn muốn hạn chế quyền truy cập nhiều nhất có thể.
Khi bật quyền truy cập hạn chế, khách hàng có thể:
- Chỉ xem báo cáo nếu bạn cấp quyền truy cập trực tiếp
- Không chỉnh sửa báo cáo
- Không tạo bản sao
Tùy chọn này hoạt động tốt cho các báo cáo demo hoặc bảng thông tin mẫu.
