Trong Google Looker Studio, bạn có thể tạo trường tùy chỉnh với quy tắc kiểm soát dữ liệu báo cáo nào mỗi nhân viên có thể xem.

Nó hoạt động như thế nào

Đầu tiên, tạo trường được tính toán trong nguồn dữ liệu Bitrix24 BI Connector.

1. Mở cài đặt kết nối.
2. nhấp chuột Thêm trường .

Tiếp theo, nhập tên trường và thêm công thức như sau: IF(Giai đoạn= "[THẮNG] Giao dịch thành công", "[email protected]", "[email protected]") .

Trong công thức, hãy thêm địa chỉ Gmail của nhân viên của bạn. Điều này cho phép bạn kiểm soát dữ liệu báo cáo nào mỗi nhân viên có thể truy cập.

Kiểm tra trường mới

1. Mở Khám phá phần.
2. trong dữ liệu bảng điều khiển, thêm sân khấu lĩnh vực.
3. Đặt Phạm vi ngày đến năm ngoái.

Điều này cho phép bạn xem tất cả các giai đoạn có sẵn trước khi áp dụng bộ lọc.

Bật lọc qua email

1. Quay lại cài đặt kết nối Bitrix24 BI Connector.
2. Mở Lọc theo email tab.
3. Bật tính năng lọc dữ liệu.
4. Chọn trường bạn đã tạo trước đó.

Áp dụng bộ lọc

1. Quay trở lại Khám phá phần.
2. nhấp chuột Làm mới .

Bộ lọc hiện đang hoạt động. Nhân viên sẽ chỉ nhìn thấy dữ liệu họ được phép truy cập.

Sử dụng phương pháp này để hạn chế quyền truy cập vào dữ liệu báo cáo cụ thể trong Google Looker Studio.