Theo dõi giờ làm việc của nhân viên và báo cáo hàng ngày ở một nơi. Sử dụng trang này để theo dõi hiệu suất và đánh giá hoạt động trong nhóm của bạn.
Trong bài viết này:
- Theo dõi giờ làm việc
- Sử dụng bộ lọc
- Theo dõi ngày làm việc của nhân viên
- Định cấu hình báo cáo hàng ngày
- Định cấu hình cài đặt bổ sung
Theo dõi giờ làm việc
Đi đến Nhân viên > Thời gian và báo cáo > Thời gian làm việc .
Quyền truy cập tùy thuộc vào vai trò của bạn:
- Quản trị viên có thể xem tất cả các ngày làm việc của nhân viên.
- Người giám sát chỉ có thể xem ngày làm việc của nhóm họ.
- Nhân viên chỉ có thể xem ngày làm việc của riêng họ.
Nếu một nhân viên có hai mục trong cùng một ngày, chúng sẽ được thêm vào lịch làm việc mới. Trong trường hợp này, họ sẽ thấy Bạn đã không đóng cửa vào ngày hôm trước lỗi.
lịch làm việc
Quyền truy cập lịch làm việc
Sử dụng bộ lọc
Sử dụng bộ lọc để xem khoảng thời gian báo cáo cụ thể hoặc ngày đã chọn.
Người giám sát và quản trị viên có thể:
- Xem và chỉnh sửa hồ sơ thời gian cho tất cả nhân viên.
- Tùy chỉnh các trường bộ lọc để tìm dữ liệu nhanh hơn.
Theo dõi thời gian làm việc trong Bitrix24
Theo dõi ngày làm việc của nhân viên
Chọn một nhân viên và nhấp vào một ngày trong lịch.
Bạn sẽ thấy:
- Tổng thời gian làm việc
- Giải lao
- Báo cáo hàng ngày
Nếu nhân viên quên bắt đầu hoặc kết thúc ngày làm việc, người giám sát có thể cập nhật thời gian theo cách thủ công.
Định cấu hình báo cáo hàng ngày
- Nhấn vào biểu tượng đồng hồ bên cạnh nhân viên.
- Chọn một cài đặt trong Báo cáo hàng ngày lĩnh vực.
- Lưu các thay đổi của bạn.
Tùy chọn có sẵn:
- Bắt buộc – mẫu báo cáo xuất hiện vào cuối ngày làm việc và phải được hoàn thành.
- Không bắt buộc – biểu mẫu xuất hiện, nhưng việc hoàn thành là tùy chọn.
- Không hiển thị báo cáo hiển thị – biểu mẫu không xuất hiện.
Cài đặt bổ sung
Nhấp vào biểu tượng bánh răng để mở cài đặt Thời gian làm việc.
Tùy chọn có sẵn:
- Thống kê – thêm bảng tóm tắt dữ liệu công việc của nhân viên.
- Bấm giờ vào và bấm giờ ra - hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc trong lịch.
- Múi giờ – đặt múi giờ cho dữ liệu được hiển thị.
- lịch làm việc – cho phép quản trị viên xem, chỉnh sửa và tạo lịch trình.
- Xuất sang Microsoft Excel – xuất dữ liệu thời gian làm việc trong khoảng thời gian đã chọn.
Tóm lại
- Theo dõi giờ làm việc và báo cáo hàng ngày trong Nhân viên > Thời gian và báo cáo > Thời gian làm việc .
- Quản trị viên và người giám sát có thể xem và chỉnh sửa hồ sơ nhân viên.
- Sử dụng bộ lọc để tập trung vào ngày tháng hoặc nhân viên cụ thể.
- Nhấp vào một ngày theo lịch để xem hoạt động công việc chi tiết.
- Thiết lập báo cáo hàng ngày bằng biểu tượng đồng hồ.
- Điều chỉnh cài đặt để kiểm soát cách hiển thị và xuất dữ liệu thời gian làm việc.