Thêm lịch làm việc để quản lý và theo dõi giờ làm việc của nhân viên. Với tính năng này, bạn có thể đặt thời gian bấm giờ vào và ra, ngày làm việc hàng tuần và thời gian nghỉ giải lao.

Ví dụ, hãy tưởng tượng bạn sở hữu một nhà hàng. Bạn có thể sử dụng lịch làm việc để điều chỉnh ca làm việc của nhân viên theo luồng khách hàng, phân công thêm nhân viên vào những ngày Thứ Sáu bận rộn và ít nhân viên hơn vào những ngày Thứ Hai rảnh rỗi hơn.

Cách tiếp cận này giúp cân bằng khối lượng công việc, cải thiện dịch vụ khách hàng trong giờ cao điểm và giảm chi phí bằng cách cắt giảm nhân sự trong thời gian vắng khách.

Cấu hình lịch làm việc

1. Đi tới Nhân viên phần.
2. Mở Thời gian và báo cáo tab.
3. chọn lịch làm việc .
4. nhấp chuột Thêm lịch trình ở góc trên bên phải.
5. Chọn loại lịch làm việc: cố định, linh hoạt hoặc theo ca.
   Các loại lịch làm việc
6. Điều chỉnh giờ làm việc, thời gian báo cáo và các cài đặt khác.
   Kiểm soát thời gian làm việc
7. Lưu các thay đổi của bạn.

Sau khi lưu, lịch trình mới sẽ xuất hiện trong danh sách trên trang này.

Ví dụ về lịch làm việc

Tùy thuộc vào quy trình làm việc của công ty bạn, bạn có thể thiết lập các loại lịch làm việc khác nhau. Ví dụ: một nhà sản xuất đồ nội thất có thể sử dụng như sau:

• lịch trình cố định : Nhân viên sản xuất làm việc theo giờ quy định, chẳng hạn như 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều mỗi ngày. Điều này mang lại lợi ích cho cả nhân viên và công ty với giờ làm việc nhất quán và lịch trình hội thảo được biết trước.

• Lịch ca : Đội ngũ hỗ trợ hoạt động 24/7 nên nhân viên làm việc theo ca ngày và đêm. Điều này đảm bảo khách hàng luôn có người sẵn sàng trả lời các câu hỏi hoặc giải quyết vấn đề.

• Lịch trình linh hoạt : Bộ phận sáng tạo tập trung phát triển các ý tưởng nội thất mới. Lịch trình linh hoạt mang lại cho nhân viên sự tự do trong cách tổ chức công việc, điều này hỗ trợ sự sáng tạo và đổi mới.