Nhân viên ở các phòng ban khác nhau thường tuân theo lịch trình làm việc khác nhau. Thiết lập lịch trình để theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên hiệu quả hơn.

đi đến Nhân viên phần > Thời gian và báo cáo tab > lịch làm việc .

Bitrix24 hỗ trợ ba loại lịch trình:

• Đã sửa
• Linh hoạt
• ca

lịch trình cố định

Sử dụng lịch trình cố định để kiểm soát chặt chẽ giờ làm việc và theo dõi các vi phạm. Tùy chọn này hoạt động tốt nếu lương phụ thuộc vào số giờ làm việc thực tế.

Để thiết lập nó:

1. chọn Đã sửa như loại lịch trình.
2. Nhập tên lịch trình hoặc giữ mặc định.
3. Chọn khoảng thời gian báo cáo: tuần, hai tuần, tháng hoặc quý.
4. Chọn nhân viên hoặc bộ phận. Để loại trừ nhân viên cụ thể, hãy thêm họ vào ngoại lệ .
5. Đặt ngày làm việc, giờ và thời gian nghỉ. Tổng thời gian được tính toán tự động.
6. Xác định ngày nghỉ cuối tuần và ngày lễ. Sử dụng thiết bị biểu tượng để chọn quốc gia hoặc thêm ngày nghỉ tùy chỉnh.
7. Định cấu hình quy tắc thời gian làm việc bổ sung nếu cần.

Kiểm soát và hạn chế thời gian làm việc

Lịch trình linh hoạt

Một lịch trình linh hoạt cho phép nhân viên ra vào bất cứ lúc nào. Một ngày làm việc có thể vượt quá 24 giờ.

Để thiết lập nó:

1. chọn Linh hoạt như loại lịch trình.
2. Nhập tên lịch trình hoặc giữ mặc định.
3. Chọn khoảng thời gian báo cáo.
4. Chọn nhân viên. Thêm ngoại lệ nếu cần.
5. Chọn thiết bị nào nhân viên có thể sử dụng để bấm giờ vào và ra trong Cho phép bấm giờ vào và bấm giờ ra phần.

Lịch ca

Sử dụng lịch làm việc để phân công nhân viên làm ca luân phiên. Mỗi ca xác định thời điểm ngày làm việc bắt đầu và kết thúc.

Để thiết lập nó:

1. chọn ca như loại lịch trình.
2. Nhập tên lịch trình hoặc giữ mặc định.
3. Chọn khoảng thời gian báo cáo.
4. Chọn nhân viên hoặc bộ phận. Thêm ngoại lệ nếu cần.
5. Đặt Bắt đầu ca sớm tối đa (bù) .
6. trong Giờ làm việc , bấm vào Thêm ca và xác định giờ làm việc và nghỉ giải lao.
7. Lưu lịch trình và phân công ca làm việc.

Chuyển màu

màu xanh lá cây đánh dấu những ca làm việc sắp tới.

màu đỏ có nghĩa là nhân viên đã bỏ lỡ ca làm việc.

màu vàng có nghĩa là nhân viên đã bấm giờ vào trước khi ca làm việc bắt đầu. Người giám sát phải phê duyệt sự thay đổi. Nếu không, thời gian này không được tính.