Theo dõi giờ làm việc của nhân viên là điều cần thiết đối với nhiều công ty. Với Bitrix24, bạn có thể dễ dàng tạo lịch làm việc cho nhóm của mình và quản lý giờ làm việc của họ bằng các công cụ tích hợp đơn giản.

Để tạo lịch làm việc:

1. Đi đến Nhân viên phần.
2. nhấp chuột Thời gian và báo cáo .
3. chọn lịch làm việc .
4. nhấp chuột Thêm lịch trình .
5. Định cấu hình cài đặt.

Chọn loại lịch trình, đặt khoảng thời gian báo cáo và chọn nhân viên cho lịch trình này.
Các loại lịch làm việc

Giờ làm việc . Chọn ngày làm việc, giờ và thời gian nghỉ.

Kiểm soát thời gian làm việc . Chọn sự kiện cần kiểm soát:

• Bấm giờ vào và bấm giờ ra
• Chỉ bấm giờ vào

Theo dõi vi phạm lịch trình . Chọn loại vi phạm lịch trình bạn muốn theo dõi:

• Bấm giờ vào và bấm giờ ra: Đặt thời gian cần thiết để bấm giờ vào và ra. Nếu nhân viên vi phạm những thời điểm này, thông báo sẽ được gửi đến những người nhận đã chọn.


• Giờ làm việc mỗi ngày: Nếu nhân viên làm việc ít giờ hơn quy định, những người dùng đã chọn sẽ được thông báo.


• Khoảng thời gian tối đa để thay đổi thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra: Đặt số lượng nhân viên có thể chỉnh sửa thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra của họ. Các chỉnh sửa vượt quá giới hạn này sẽ kích hoạt thông báo vi phạm.


• Số giờ làm việc thiếu tối đa cho kỳ báo cáo: Xác định tổng số giờ mà một nhân viên có thể làm việc thiếu sót trong khoảng thời gian đã chọn. Vượt quá giới hạn này sẽ kích hoạt thông báo vi phạm.

A ca lịch trình bao gồm các tùy chọn bổ sung để theo dõi vi phạm:

• Khoảng thời gian tối đa để thay đổi thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra: Đặt số lượng nhân viên có thể chỉnh sửa thời gian bấm giờ vào và bấm giờ ra của họ. Các chỉnh sửa vượt quá giới hạn này sẽ kích hoạt thông báo vi phạm.


• Bắt đầu ca: Chỉ định thời gian nhân viên có thể bắt đầu ca của họ muộn.


• Bỏ lỡ ca làm việc: Một thông báo sẽ được gửi nếu nhân viên không bắt đầu ca làm việc của họ.

Hạn chế . Chọn thiết bị mà nhân viên có thể sử dụng để quản lý thời gian làm việc của mình:

• Trình duyệt web
• Ứng dụng di động
• Cả hai lựa chọn

Quan trọng: Điều chỉnh lịch làm việc trước khi nhân viên vào làm. Nếu bạn thực hiện thay đổi trong ngày làm việc, Thời gian làm việc sẽ hiển thị hai mục: một mục dành cho thời gian làm việc trước khi thay đổi và mục khác được đánh dấu là Đã hết hạn .

Trong trường hợp đó, nhân viên sẽ phải bấm giờ ra và đưa ra lý do. Nếu thời gian ghi không chính xác, quản trị viên có thể chỉnh sửa nó trong Thời gian làm việc tab.