Sử dụng tài liệu này để theo dõi việc luân chuyển sản phẩm giữa các kho. Nó cho biết sản phẩm nào đã được chuyển đi, số lượng bao nhiêu và đến kho nào. Kiểm soát quyền truy cập ai có thể xem, tạo, xử lý hoặc xóa các tài liệu này.

Đi đến CRM > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .

Bạn có thể định cấu hình năm loại quyền:

• Xem — Chỉ cho phép người dùng xem tài liệu. Họ không thể chỉnh sửa, xử lý hoặc xóa chúng. Sử dụng điều này để theo dõi chuyển động của sản phẩm.
• Tạo và chỉnh sửa — Cho phép người dùng tạo tài liệu mới và chỉnh sửa bản nháp. Sử dụng tùy chọn này khi nhân viên chuẩn bị chuyển giao dựa trên yêu cầu của người quản lý hoặc sau khi kiểm tra hàng tồn kho.
• Xử lý hồ sơ — Cho phép người dùng hoàn tất việc chuyển giao. Hệ thống khấu trừ sản phẩm từ kho nguồn và thêm chúng vào kho đích. Giao việc này cho nhân viên chịu trách nhiệm chuyển giao và kiểm kê.
• Hủy xử lý — Cho phép người dùng hủy tài liệu đã xử lý và khôi phục mức tồn kho về trạng thái trước đó. Giao việc này cho những nhân viên sửa lỗi kế toán.
• Xóa tài liệu — Cho phép người dùng xóa các bản nháp và tài liệu bị hủy. Chỉ định việc này cho nhân viên quản lý việc dọn dẹp tài liệu.

Tình huống: Người quản lý xử lý việc chuyển giao sản phẩm

Ví dụ: người quản lý cửa hàng xử lý việc chuyển tiền. Họ chỉ định sản phẩm nào sẽ di chuyển, đặt số lượng, chọn kho nguồn và kho đích và xử lý tài liệu.

Để thiết lập quy trình công việc này:

1. Tạo một vai trò, ví dụ: Quản lý cửa hàng trực tuyến và thêm nhân viên vào đó.
2. Kích hoạt các quyền này: Xem danh mục sản phẩm , Xem khu vực quản lý hàng tồn kho và Xem và chọn kho . Chỉ cấp quyền truy cập vào các kho được yêu cầu. Đối với tài liệu chuyển nhượng, hãy bật Xem , Tạo và chỉnh sửa và Xử lý đối tượng tồn kho . Để các quyền khác bị vô hiệu hóa.

Sau khi thiết lập, nhân viên có thể xử lý việc chuyển sản phẩm giữa các kho.