các Xem và chọn kho quyền kiểm soát những kho mà nhân viên có thể truy cập.
Sử dụng quyền này khi công ty của bạn làm việc với nhiều kho hàng và nhân viên chỉ được làm việc với những kho hàng cụ thể.
Ví dụ: những người quản lý làm việc với các giao dịch CRM có thể cần có quyền:
- Chọn kho
- Sản phẩm dự trữ
- Quản lý các mặt hàng trong một kho cụ thể
Định cấu hình quyền "Xem và chọn kho"
Đầu tiên, tạo vai trò cho nhân viên làm việc tại kho. Sau đó thêm Xem và chọn kho quyền đảm nhận vai trò đó.
Sau đó, chọn kho mà mỗi nhân viên có thể truy cập.
Nhân viên có thể:
- Xem số lượng sản phẩm trong kho được chỉ định
- Làm việc với các tài liệu liên quan đến kho đó
Họ không thể:
- Xem dữ liệu từ các kho khác.
- Vô tình chọn nhầm kho.
Cách truy cập kho hoạt động trong tài liệu
Ví dụ: người quản lý tạo biên lai tồn kho bao gồm các sản phẩm từ hai kho.
Nếu nhân viên chỉ có quyền truy cập vào một kho:
- Nhân viên vẫn có thể mở tài liệu.
- Thông tin về sản phẩm từ kho khác vẫn được giấu kín.
Định cấu hình quyền truy cập kho cho cửa hàng trực tuyến
Nếu nhân viên làm việc với cả CRM và cửa hàng trực tuyến, hãy đảm bảo họ có quyền truy cập vào đúng kho hàng.
Khi khách hàng đặt hàng trên website:
- CRM tự động tạo một giao dịch mới.
- Hệ thống dự trữ sản phẩm trong kho mặc định nếu chế độ đặt trước được bật.
Để thay đổi sản phẩm hoặc kho trong đơn hàng, nhân viên phải có:
- Truy cập vào kho đó
- Quyền dự trữ sản phẩm
Nếu không, nhân viên sẽ thấy thông báo rằng họ không có đủ quyền để thay đổi sản phẩm trong kho.
Để cấu hình kho:
- Đi tới Quản lý hàng tồn kho .
- Mở Thêm > Kho hàng .
- Mở menu bên cạnh tên kho.
- Chọn tùy chọn truy cập thích hợp.
