Chứng từ nhập kho ghi lại các sản phẩm nhận được tại kho. Nó bao gồm tên sản phẩm, số lượng và nhà cung cấp. Kiểm soát quyền truy cập ai có thể xem, tạo, xử lý hoặc xóa các tài liệu này.
Trong bài viết này:
Đi đến CRM > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .
Quyền có sẵn
Bạn có thể chỉ định các quyền này cho các tài liệu nhận hàng:
- Xem — cho phép người dùng mở tài liệu. Họ không thể chỉnh sửa hoặc xử lý chúng. Sử dụng điều này để xem lại chi tiết giao hàng.
- Tạo và chỉnh sửa — cho phép người dùng tạo tài liệu mới và cập nhật bản nháp. Sử dụng điều này khi chuẩn bị giao hàng và phối hợp với các nhà cung cấp.
- Xử lý hồ sơ - xác nhận việc nhận hàng và cập nhật hàng tồn kho. Chỉ định việc này cho nhân viên nhận và xác minh việc giao hàng.
- Hủy xử lý — cho phép người dùng hoàn tác tài liệu đã xử lý và khôi phục kho lưu trữ. Sử dụng điều này để sửa lỗi.
- Xóa tài liệu — cho phép người dùng xóa bản nháp hoặc tài liệu bị hủy. Sử dụng điều này để giữ cho hồ sơ sạch sẽ.
Ví dụ: vai trò của người quản lý và nhân viên kho
Ở nhiều nhóm, người quản lý chuẩn bị tài liệu và nhân viên kho xử lý việc giao hàng.
Để thiết lập điều này:
- Tạo một Người quản lý vai trò và trợ cấp:
- Xem danh mục sản phẩm
- Xem phần quản lý hàng tồn kho
- Xem và chọn kho
- Đối với tài liệu:
- Xem
- Tạo và chỉnh sửa
- Xem danh mục sản phẩm
- Xem phần quản lý hàng tồn kho
- Xem và chọn kho - giới hạn quyền truy cập vào các kho cụ thể
- Đối với tài liệu:
- Xem
- Xử lý hồ sơ
Để các quyền khác bị vô hiệu hóa. Nhân viên kho sẽ không chỉnh sửa hoặc xóa tài liệu. Họ chỉ xử lý những cái đã chuẩn bị.
Sau khi thiết lập, nhân viên kho có thể mở các tài liệu đã chuẩn bị sẵn, nhận hàng và xử lý để ghi lại hàng đến.
Quyền chỉ áp dụng cho các kho mà nhân viên có thể truy cập. Nếu một tài liệu bao gồm nhiều kho và nhân viên chỉ có quyền truy cập vào một kho, họ vẫn có thể mở tài liệu và xem danh sách sản phẩm. Tuy nhiên, dữ liệu từ các kho bị hạn chế và các chi tiết như số lượng đã nhận sẽ bị ẩn.
