Tài liệu điều chỉnh hàng tồn kho ghi lại số dư hàng tồn kho và cập nhật hàng tồn kho sau khi kiểm tra hàng tồn kho. Nó cũng theo dõi các mặt hàng xuất hiện trong kho nhưng chưa được ghi lại trước đó. Kiểm soát quyền truy cập ai có thể xem, tạo, xử lý hoặc xóa các tài liệu này.
Trong bài viết này:
Đi tới CRM > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .
Quyền có sẵn
Bạn có thể chỉ định các quyền này cho các tài liệu điều chỉnh kho:
- Xem - cho phép người dùng mở tài liệu. Họ không thể chỉnh sửa, xử lý hoặc xóa chúng. Sử dụng điều này để xem xét điều chỉnh.
- Tạo và chỉnh sửa - cho phép người dùng tạo tài liệu mới và cập nhật bản nháp. Sử dụng tùy chọn này khi thêm sản phẩm sau khi kiểm tra hàng tồn kho hoặc cập nhật dữ liệu trước khi xử lý.
- Tài liệu quy trình - xác nhận việc điều chỉnh và cập nhật số dư hàng tồn kho. Giao việc này cho nhân viên chịu trách nhiệm vận hành kho.
- Hủy xử lý - cho phép người dùng hoàn tác tài liệu đã xử lý và khôi phục số dư hàng tồn kho trước đó. Sử dụng điều này để sửa lỗi.
- Xóa tài liệu - cho phép người dùng xóa bản nháp hoặc tài liệu bị hủy. Sử dụng điều này để giữ cho hồ sơ sạch sẽ.
Ví dụ: nhân viên kho không có quyền truy cập xóa
Nhân viên kho có thể cần ghi lại sản phẩm sau khi kiểm tra hàng tồn kho nhưng không được xóa hoặc hủy tài liệu.
Để thiết lập điều này:
- Tạo một vai trò và gán nhân viên cho nó.
- Cấp các quyền này:
- Xem danh mục sản phẩm
- Xem phần quản lý hàng tồn kho
- Xem và chọn kho - giới hạn quyền truy cập vào các kho cụ thể
- Đối với tài liệu:
- Xem
- Tạo và chỉnh sửa
- Xử lý hồ sơ
Không kích hoạt Hủy xử lý hoặc Xóa tài liệu . Điều này ngăn ngừa những thay đổi ngẫu nhiên hoặc mất dữ liệu.
Sau khi bạn lưu cài đặt, nhân viên có thể thêm và hạch toán sản phẩm nhưng không thể xóa tài liệu hoặc hủy xử lý.
