Quyền truy cập xác định kho nào nhân viên có thể truy cập. Chúng cho phép nhân viên xem hàng tồn kho, chọn kho trong tài liệu và làm việc với kho đó trong các giao dịch. Điều này giúp phân chia trách nhiệm giữa các phòng ban.

Ví dụ: người quản lý có thể chọn các kho cần thiết trong giao dịch, trong khi nhân viên kho chỉ có thể xử lý việc nhận và xóa hàng tồn kho đối với các kho mà họ chịu trách nhiệm.

Để định cấu hình quyền truy cập, hãy đi tới CRM phần > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .

Tình huống: Người quản lý làm việc với các giao dịch, nhân viên kho chỉ làm việc với các kho cụ thể. Ví dụ: một công ty có nhiều kho hàng: một kho dành cho cửa hàng trực tuyến và một kho khác dành cho doanh số bán lẻ. Người quản lý làm việc với tất cả các kho hàng, lựa chọn kho hàng cần thiết trong giao dịch và đặt trước sản phẩm. Nhân viên kho chỉ được xem các tài liệu liên quan đến kho được phân công.

Để định cấu hình kịch bản này, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo vai trò "Người quản lý" và bật các quyền truy cập sau:

• Xem danh mục sản phẩm
• Xem và chọn kho
• Dự trữ sản phẩm bên trong thỏa thuận

Điều này cho phép nhân viên lựa chọn sản phẩm trong các giao dịch và đặt chúng vào kho thích hợp.

2. Tạo vai trò "Người giữ kho" và bật các quyền truy cập sau:

• Xem danh mục sản phẩm
• Xem khu vực Quản lý hàng tồn kho
• Xem và chọn kho

Chỉ chỉ định các kho mà họ cần truy cập. Nếu người thủ kho sẽ xử lý việc nhận và xóa hàng tồn kho, hãy định cấu hình các quyền bổ sung để làm việc với tài liệu kiểm kê. Điều này đảm bảo nhân viên chỉ làm việc với các tài liệu liên quan đến kho được chỉ định của họ.

Tình huống: Người quản lý làm việc với các đơn đặt hàng của cửa hàng trực tuyến. Ví dụ: một công ty bán sản phẩm trong cửa hàng trực tuyến. Khi khách hàng đặt hàng, giao dịch sẽ tự động được tạo và sản phẩm được lưu trữ trong kho mặc định. Người quản lý cần xem kho này, kiểm tra hàng tồn kho và nếu cần, thay đổi kho hoặc sản phẩm trong giao dịch.

Để định cấu hình kịch bản này, hãy làm theo các bước sau:

1. Tạo vai trò "Người quản lý cửa hàng trực tuyến" và chỉ định nhân viên cho vai trò đó.
2. Kích hoạt các quyền sau:

• Xem danh mục sản phẩm
• Dự trữ sản phẩm bên trong thỏa thuận
• Xem và chọn kho

Chỉ định kho nơi đơn hàng được đặt tự động. Nếu nhân viên không có quyền truy cập vào kho này, họ sẽ không thể thay đổi kho hoặc dự trữ sản phẩm trong giao dịch.

Bạn có thể đặt kho mặc định:

1. đi đến Quản lý hàng tồn kho phần > Thêm > Kho hàng .
2. Bấm vào Thực đơn (≡) biểu tượng bên cạnh tên kho và chọn Tạo kho mặc định .
3. Nếu chế độ đặt trước được bật khi thêm sản phẩm vào giao dịch, đơn hàng từ trang web sẽ tự động được đặt trước trong kho được chỉ định.

Cài đặt quản lý hàng tồn kho