Tài liệu xóa sổ theo dõi các sản phẩm bị loại khỏi kho do hư hỏng, mất mát hoặc các vấn đề khác. Mỗi tài liệu cho thấy những mục nào đã bị xóa và tại sao. Kiểm soát quyền truy cập ai có thể xem, tạo, xử lý hoặc xóa các tài liệu này.
Trong bài viết này:
Đi tới CRM > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .
Quyền có sẵn
Bạn có thể chỉ định các quyền sau cho tài liệu xóa sổ:
- Xem — cho phép người dùng mở tài liệu. Họ không thể chỉnh sửa, xử lý hoặc xóa chúng. Sử dụng tính năng này cho những nhân viên chỉ cần khả năng hiển thị.
- Tạo và chỉnh sửa — cho phép người dùng tạo tài liệu mới và cập nhật bản nháp. Sử dụng điều này khi nhân viên chuẩn bị xóa nợ sau khi kiểm tra hàng tồn kho hoặc khi phát hiện thấy vấn đề.
- Xử lý hồ sơ - xác nhận việc xóa sổ và loại bỏ các mặt hàng khỏi kho. Giao việc này cho nhân viên chịu trách nhiệm kiểm soát hàng tồn kho.
- Hủy xử lý — cho phép người dùng hoàn tác tài liệu đã xử lý và khôi phục kho lưu trữ. Sử dụng điều này khi cần chỉnh sửa.
- Xóa tài liệu — cho phép người dùng xóa bản nháp hoặc tài liệu bị hủy. Sử dụng tính năng này cho nhân viên quản lý hồ sơ và dọn dẹp.
Ví dụ: người quản lý xử lý việc xóa sổ
Người quản lý cửa hàng có thể cần ghi lại và xử lý việc xóa nợ đối với các sản phẩm bị hư hỏng hoặc hết hạn.
Để thiết lập điều này:
- Tạo một vai trò, ví dụ: Người quản lý cửa hàng trực tuyến và phân công nhân viên cho nó.
- Cấp các quyền này:
- Xem danh mục sản phẩm
- Xem phần quản lý hàng tồn kho
- Xem và chọn kho - hạn chế quyền truy cập vào các kho cụ thể nếu cần
- Đối với giấy tờ xóa sổ:
- Xem
- Tạo và chỉnh sửa
- Xử lý hồ sơ
Để các quyền khác bị vô hiệu hóa. Người quản lý sẽ không thể hủy hoặc xóa các tài liệu đã xử lý.
Sau khi bạn lưu cài đặt, nhân viên có thể xử lý tài liệu xóa sổ và ghi lại các sản phẩm bị hư hỏng hoặc hết hạn.
