Quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24 giúp bạn theo dõi sản phẩm trong kho của mình. Nó ghi lại các khoản thu, bán, chuyển khoản và xóa nợ cũng như cập nhật dữ liệu theo thời gian thực.

Nếu bạn đã sử dụng tính năng quản lý hàng tồn kho trong một dịch vụ khác, bạn có thể di chuyển dữ liệu của mình sang Bitrix24. Danh mục sản phẩm của bạn được nhập tự động, do đó bạn không cần phải tạo lại hoặc điền thẻ sản phẩm bằng tay.

Điều kiện tiên quyết để di chuyển dữ liệu

Để truyền dữ liệu từ một dịch vụ khác, hãy cài đặt ứng dụng từ Bitrix24 Market. Các ứng dụng có sẵn để di chuyển từ MoySklad, Zoho Inventory và QuickBooks Inventory.

Các ứng dụng này chỉ hoạt động khi tính năng quản lý hàng tồn kho được bật trong Bitrix24. Bạn có thể tìm thấy quản lý hàng tồn kho trong hai phần: CRM và Trang web và cửa hàng .

Nếu quản lý hàng tồn kho không được kích hoạt:

1. Đi tới CRM hoặc Trang web và cửa hàng > Hàng tồn kho > Quản lý hàng tồn kho .
2. Trong Quản lý hàng tồn kho trong Bitrix24 cửa sổ, bấm vào chọn .
3. Chọn phương pháp tính giá: chi phí trung bình hoặc FIFO.
Tính tổng giá thành sản phẩm theo phương pháp giá bình quân
Tính giá thành sản phẩm bằng FIFO
4. Nhấp vào Bật quản lý hàng tồn kho .
5. Sau khi bạn kích hoạt nó, hãy nhấp vào Di chuyển . Thị trường Bitrix24 sẽ mở cửa.

Nếu quản lý hàng tồn kho đã được bật:

1. Đi tới CRM hoặc Trang web và cửa hàng > Quản lý khoảng không quảng cáo .
2. Trong quản lý hàng tồn kho, nhấp vào Thêm > Di chuyển dữ liệu . Thị trường Bitrix24 sẽ mở cửa.

Cách ứng dụng di chuyển hoạt động

Chọn ứng dụng cho dịch vụ kiểm kê mà bạn đang di chuyển. Mỗi ứng dụng đều có dữ liệu và giới hạn được hỗ trợ riêng.

Kho hàng Zoho. Dữ liệu được truyền từ Zoho Inventory:

• Tên sản phẩm, mô tả, trạng thái, đơn vị đo, ngày tạo và ngày sửa đổi lần cuối
• Kích thước và trọng lượng sản phẩm
• Thành phần, bao gồm cả việc sản phẩm có bao gồm nhiều sản phẩm riêng lẻ hay không
• Trạng thái theo dõi số lượng
• Tiền tệ và giá mua
• Số dư tồn kho và số lượng dự trữ

Những điều cần biết:

• Bạn chỉ có thể bắt đầu di chuyển nếu loại tiền cơ bản trong Bitrix24 khớp với loại tiền tệ của cửa hàng trong Zoho Inventory.
  Thêm và tùy chỉnh tiền tệ trong CRM
• Ứng dụng chỉ nhập các sản phẩm đã điền khối Thông tin bán hàng, chẳng hạn như giá cơ sở trên mỗi đơn vị và thuế suất.
• Nó chuyển sản phẩm từ tất cả các kho của Zoho Inventory vào một kho Bitrix24.
• Nó chỉ nhập hình ảnh sản phẩm chính.
• Nó chỉ nhập khẩu nếu thuế được bao gồm trong giá. Các chi tiết thuế khác không được chuyển nhượng.
• Đơn vị đo không tự động chuyển. Trước khi bắt đầu nhập, hãy thêm đơn vị đo tương tự vào Bitrix24 mà bạn sử dụng trong Zoho Inventory. Tên phải trùng khớp chính xác. Ví dụ: nếu Zoho Inventory sử dụng miếng , Bitrix24 cũng phải sử dụng miếng .
  Thêm đơn vị đo lường trong CRM
• Sau khi nhập, ứng dụng sẽ tạo tài liệu điều chỉnh tồn kho chỉ với các sản phẩm hiện có trong kho.

Hàng tồn kho QuickBooks. Dữ liệu được truyền từ QuickBooks:

• Sản phẩm và dịch vụ
• Danh mục

Những điều cần biết:

• Ứng dụng không nhập gói sản phẩm hoặc hình ảnh.
• Sau khi nhập, nó sẽ tạo một tài liệu điều chỉnh tồn kho chỉ với các sản phẩm hiện có trong kho.

Di chuyển dữ liệu sang quản lý hàng tồn kho Bitrix24

1. Trong Bitrix24 Market, chọn ứng dụng.
2. Nhấp vào cài đặt .
3. Chấp nhận Điều khoản sử dụng và nhấp vào cài đặt .
4. Nhấp vào Mở ứng dụng hoặc đợi nó tự động mở.
5. Nhập thông tin đăng nhập và mật khẩu của bạn và nhấp vào Lưu .
6. Nhấp vào Bắt đầu di chuyển . Thời gian di chuyển phụ thuộc vào số lượng sản phẩm. Quá trình này chạy ở chế độ nền nên bạn có thể đóng trang và quay lại sau để kiểm tra trạng thái.

Khi quá trình nhập hoàn tất, sản phẩm sẽ được thêm vào danh mục và tài liệu điều chỉnh lượng hàng tồn kho đã đăng sẽ xuất hiện trong phần quản lý hàng tồn kho.

Nếu đạt đến giới hạn sản phẩm trong gói Bitrix24 của bạn trong quá trình di chuyển, quá trình nhập sẽ dừng lại. Trong trường hợp đó, hãy bật chế độ demo cho gói Bitrix24 của bạn.
Dùng thử miễn phí 15 ngày