Danh mục sản phẩm trong Bitrix24 là công cụ lưu trữ thông tin về tất cả các sản phẩm và dịch vụ của công ty. Để ngăn nhân viên vô tình xóa sản phẩm hoặc thay đổi giá sản phẩm, bạn có thể định cấu hình quyền truy cập.

Trong bài viết này:

• Chọn vai trò tiêu chuẩn
• Tạo vai trò tùy chỉnh
• Định cấu hình quyền và tác động của chúng đối với việc quản lý sản phẩm

Theo mặc định, quản trị viên Bitrix24 có thể thiết lập quyền truy cập hoặc ủy quyền các quyền này cho nhân viên khác. đi tới CRM phần > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .

Chọn vai trò tiêu chuẩn

Quyền truy cập trong danh mục được phân bổ theo vai trò. Bạn có thể sử dụng vai trò tiêu chuẩn.

Tạo vai trò tùy chỉnh

Nếu vai trò tiêu chuẩn không đáp ứng được nhu cầu của bạn, bạn có thể tạo vai trò tùy chỉnh:

1. Tạo một vai trò mới. Mở menu ba chấm và chọn Vai trò mới . Sau đó chỉ định tên của nó.
2. Thêm nhân viên vào vai trò.
3. Chọn bộ quyền thích hợp bằng cách sử dụng nút chuyển đổi.

Bạn có thể sao chép các quyền đã định cấu hình sang một vai trò mới và thay đổi thứ tự hiển thị của các vai trò.

• Vai trò sao chép - chuyển tất cả các quyền được định cấu hình từ vai trò này sang vai trò khác. Nó rất hữu ích khi tạo một vai trò tương tự với những thay đổi nhỏ.
• Hiển thị/ẩn vai trò - cho phép bạn chỉ giữ những vai trò cần thiết trong danh sách và ẩn những vai trò khác. Nó rất hữu ích để so sánh hoặc chỉnh sửa nhiều vai trò.

Để định cấu hình một vai trò cụ thể, hãy nhấp vào dấu chấm ở bên phải tên và chọn:

• Chọn tất cả các quyền - cấp toàn quyền truy cập vào tất cả các phần cho vai trò đã chọn.
• Bỏ chọn tất cả các quyền - đóng quyền cho tất cả các phần.
• Đổi tên - thay đổi tên của vai trò.
• Bản sao — tạo bản sao của vai trò đã chọn.
• Xóa — xóa vai trò cùng với tất cả cài đặt của vai trò đó.

Định cấu hình quyền truy cập

Quyền truy cập vào danh mục sản phẩm được chia thành ba phần.

Danh mục sản phẩm. Định cấu hình ai có thể xem và chỉnh sửa sản phẩm trong CRM. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu khỏi những thay đổi vô tình và hạn chế quyền truy cập đối với những người không cần đến nó.

• Xem danh mục sản phẩm - cho phép nhân viên xem và chọn sản phẩm trong tài liệu CRM và hàng tồn kho.
• Xem giá mua - cho phép nhân viên xem chi phí mua hàng trong danh mục và tài liệu.
• Tạo sản phẩm - cho phép thêm sản phẩm mới vào danh mục.
• Chỉnh sửa sản phẩm - cho phép thay đổi mô tả, đặc điểm và ảnh sản phẩm.
• Xóa sản phẩm - cho phép xóa sản phẩm khỏi danh mục.
• Chỉnh sửa giá bán - cho phép nhân viên thay đổi giá trong danh mục sản phẩm.
  Quyền truy cập: Thay đổi giá bán sản phẩm trong danh mục
• Chỉnh sửa giá sản phẩm trong CRM - chỉ cho phép thay đổi giá trong giao dịch hoặc đơn đặt hàng.
  Quyền truy cập: Thay đổi giá bán sản phẩm trong thực thể CRM
• Áp dụng giảm giá sản phẩm - cho phép thiết lập giảm giá trong CRM.
• Công khai sản phẩm trong cửa hàng trực tuyến - cho phép nhân viên quản lý khả năng hiển thị sản phẩm trên trang web.
  Quyền truy cập: Xuất bản sản phẩm trong cửa hàng trực tuyến
• Bắt đầu nhập sản phẩm - cho phép tải lên dữ liệu từ các tệp.
  Định cấu hình quyền truy cập nhập và xuất
• Bắt đầu xuất sản phẩm — cho phép xuất dữ liệu sang một tệp.

Tùy chọn danh mục sản phẩm. Phần này cho phép cấu hình quyền truy cập vào các tham số vận hành danh mục chung. Các quyền này thường được cấp cho những người chịu trách nhiệm về cấu trúc danh mục, bố cục biểu mẫu và cài đặt thuế.

• Sửa đổi biểu mẫu xem sản phẩm - cho phép định cấu hình các trường trong biểu mẫu: thêm, ẩn hoặc thay đổi chúng.
  Quyền truy cập: Chỉnh sửa mẫu sản phẩm và đặt làm mặc định cho người khác
• Áp dụng bố cục biểu mẫu chi tiết sản phẩm cho mọi người — cho phép nhân viên áp dụng mẫu biểu mẫu đã tạo cho tất cả người dùng.
• Quản lý thuế suất - cho phép thiết lập thuế suất, bao gồm chúng trong giá hoặc tính riêng chúng.
  Thuế trong CRM
• Tạo và chỉnh sửa các đơn vị đo lường — cho phép thêm hoặc chỉnh sửa các đơn vị đo lường: miếng, lít, mét, v.v.
  Đơn vị đo lường
• Quản lý loại giá - cho phép tạo và chỉnh sửa loại giá.
• Quản lý đánh dấu — cho phép đặt quy tắc đánh dấu cho các nhóm sản phẩm khác nhau trong cửa hàng trực tuyến.

Cài đặt. Phần này xác định ai có thể thay đổi thông số danh mục, quản lý vai trò và cho phép bán các sản phẩm hết hàng. Những quyền này cần thiết đối với quản trị viên và nhân viên chịu trách nhiệm vận hành danh mục và CRM.
Quyền truy cập: Cài đặt

• Thông số phần - cho phép nhân viên định cấu hình các thông số quản lý danh mục và hàng tồn kho.
• Chỉnh sửa quyền truy cập của nhân viên - cho phép định cấu hình vai trò và gán quyền cho nhân viên khác.
• Bật hoặc tắt tùy chọn "Cung cấp các mặt hàng hết hàng để mua" - cho phép nhân viên bật hoặc tắt tính năng bán các sản phẩm không có trong kho.