Đặt quyền truy cập vào danh mục sản phẩm để kiểm soát ai có thể thay đổi giá sản phẩm và dịch vụ trong công ty của bạn.

Nếu nhân viên có quyền phù hợp, họ có thể cập nhật giá trực tiếp trong biểu mẫu sản phẩm. Giá này sẽ được sử dụng:

• Trong cửa hàng trực tuyến của bạn
• Trong giao dịch, hóa đơn và các mục CRM khác

Ví dụ: công ty của bạn có thể tuân theo bảng giá tiêu chuẩn, chỉ người giám sát hoặc nhân viên cụ thể mới được phép thực hiện thay đổi. Việc đặt quyền chỉnh sửa giá giúp duy trì chính sách giá của bạn và giới hạn quyền truy cập cho những người khác.

Bằng cách sử dụng quyền truy cập, bạn quyết định ai trong công ty của mình được phép:

• Thay đổi giá sản phẩm
• Chỉ làm việc với giá cố định
• Áp dụng giảm giá cho sản phẩm

Để định cấu hình quyền truy cập, hãy truy cập CRM > Cài đặt > Quyền truy cập khoảng không quảng cáo .

Hãy xem xét hai tình huống thiết lập điển hình: một dành cho đại lý bán hàng và một tình huống khác dành cho người giám sát.

Tình huống 1: Đại lý bán hàng không thể thay đổi giá hoặc chi tiết sản phẩm

Trong thiết lập này, đại lý bán hàng chỉ có thể sử dụng giá hiện tại và không thể thay đổi chúng trong danh mục hoặc giao dịch. Họ có thể áp dụng giảm giá, nhưng chỉ sau khi nhận được sự chấp thuận của người giám sát.

Để thiết lập kịch bản này:

1. Tạo một vai trò riêng biệt, chẳng hạn như Đại lý bán hàng .
2. Chỉ định đại lý bán hàng của bạn đảm nhận vai trò này.
3. Kích hoạt các quyền sau:

• Xem danh mục sản phẩm
• Áp dụng giảm giá sản phẩm

Với những cài đặt này, nhân viên có thể thêm sản phẩm vào ưu đãi và áp dụng giảm giá cho khách hàng nhưng họ sẽ không có quyền chỉnh sửa giá.

Tình huống 2: Chỉ người giám sát mới có thể chỉnh sửa giá và chi tiết sản phẩm

Tại đây, giá sản phẩm và dịch vụ được quản lý tập trung. Chỉ người giám sát hoặc nhân viên được chọn mới có thể chỉnh sửa biểu mẫu sản phẩm. Điều này bao gồm các hành động như cập nhật giá, áp dụng giảm giá, tải hình ảnh lên hoặc thêm mẫu mã sản phẩm. Các nhân viên khác có thể xem và sử dụng danh mục nhưng không thể thực hiện thay đổi.

Để thiết lập kịch bản này:

1. Tạo một vai trò, chẳng hạn như Giám sát viên .
2. Chỉ định nhân viên cần quyền truy cập để quản lý sản phẩm.
3. Kích hoạt các quyền sau:

• Xem danh mục sản phẩm
• Chỉnh sửa sản phẩm
• Chỉnh sửa giá bán
• Áp dụng giảm giá sản phẩm

Với những cài đặt này, người giám sát có thể quản lý toàn bộ danh mục—đặt giá, áp dụng giảm giá và cập nhật chi tiết sản phẩm. Thiết lập này rất tốt cho việc kiểm soát tập trung và giúp tránh những sai lầm từ nhân viên thường xuyên.