Lịch Bitrix24 giúp bạn lên kế hoạch cho các cuộc họp và sự kiện. Bạn có thể quản lý lịch trình của riêng mình và kiểm tra khi nào đồng nghiệp của bạn có mặt.

Tạo sự kiện

1. Mở Lịch phần và nhấn Cộng (+) .

2. Nhập tên sự kiện.

3. Nhấn vào Lịch để chọn nơi thêm sự kiện — lịch cá nhân của bạn, lịch công ty hoặc lịch của nhân viên khác. Lịch công ty và lịch của nhân viên khác chỉ khả dụng nếu bạn có quyền truy cập.
Định cấu hình quyền truy cập cho lịch

4. Nhấn vào Mô tả trường để thêm chi tiết:

• Định dạng văn bản bằng thanh công cụ ở cuối trình chỉnh sửa: in đậm, in nghiêng, danh sách và các công cụ khác có sẵn.
• Đính kèm tệp từ thư viện, bộ nhớ điện thoại hoặc Bitrix24 Drive của bạn. Nhấn vào cái kẹp giấy biểu tượng.
• Nhập @ vào phần mô tả để đề cập đến đồng nghiệp. Một liên kết có thể nhấp vào hồ sơ của họ sẽ xuất hiện trong văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn muốn chỉ ra ai cần liên hệ khi có câu hỏi.

Thêm người tham dự

Thêm người tham dự để sự kiện xuất hiện trong lịch của họ và họ nhận được thông báo về cuộc họp.

1. Nhấn Thêm người tham dự .

2. Tìm đồng nghiệp theo tên hoặc chọn họ từ danh sách, chọn hộp kiểm bên cạnh tên của họ. Nhấn vào chọn .

Thay đổi cài đặt sự kiện

Trong cài đặt sự kiện, bạn có thể đặt lời nhắc, chọn màu cho nhãn hoặc ẩn chi tiết sự kiện với người khác.

1. Nhấn Ba dấu chấm (...) bên cạnh tên sự kiện.

2. Các Cài đặt sự kiện bảng điều khiển sẽ mở ra. Tại đây, bạn có thể thay đổi:

• Nhắc nhở — chọn số phút hoặc số giờ trước sự kiện mà bạn nhận được thông báo.
• Màu — nhãn màu cho sự kiện trong lịch.
• Tình trạng sẵn có — đặt trạng thái của bạn thành Bận hoặc miễn phí trong sự kiện này.
• Ưu tiên - Bình thường hoặc Cao.
• Sự kiện riêng tư - ẩn chi tiết sự kiện với những người tham dự khác.

Chọn thời gian và đặt phòng họp

Khi tạo sự kiện, bạn có thể đặt trước phòng họp trong văn phòng.

1. Nhấn Chọn ngày và giờ .

2. Chọn một ngày trong lịch.

3. Đặt thời lượng — chạm vào giá trị hiện tại bên cạnh Thời lượng và chọn một tùy chọn từ danh sách.

4. Chọn thời gian.

5. Nhấn Vị trí .

6. Chọn phòng họp trong danh sách phòng có sẵn.

7. Nhấn Tạo sự kiện . Sự kiện sẽ xuất hiện trong lịch với phòng họp được liệt kê.

Chỉnh sửa một sự kiện

Nếu thời gian họp thay đổi hoặc bạn cần cập nhật danh sách người tham dự thì có thể chỉnh sửa sự kiện.

1. Nhấn vào sự kiện trong lịch.

2. Nhấn Ba dấu chấm (...) ở góc trên bên phải của thẻ sự kiện và chọn Chỉnh sửa . Bạn cũng có thể sao chép liên kết sự kiện tại đây để chia sẻ nó.

3. Thực hiện các thay đổi của bạn và nhấn Chọn ngày và giờ .

4. Nhấn Lưu sự kiện .