Bạn có thể nhanh chóng biến tin nhắn trò chuyện thành một nhiệm vụ hoặc một cuộc họp. Điều này giúp bạn nắm bắt được các quyết định và bước tiếp theo mà không cần rời khỏi cuộc trò chuyện. Mọi người trong cuộc trò chuyện đều được thêm tự động.

Tạo một nhiệm vụ

Chọn một tin nhắn, bài đăng hoặc bình luận. Nhấp chuột phải vào nó hoặc mở menu (ba dấu chấm), sau đó nhấp vào Thêm > Tạo nhiệm vụ .

Một bảng nhiệm vụ sẽ mở ra. Thông báo đã chọn sẽ được thêm vào mô tả nhiệm vụ. Bạn có thể chỉnh sửa nó nếu cần thiết. Tin nhắn ban đầu không thay đổi.

Nhập tên nhiệm vụ, điền vào các trường bắt buộc và nhấp vào Đặt nhiệm vụ.

Khi bạn tạo một nhiệm vụ từ một cuộc trò chuyện:

• Bạn trở thành người tạo nhiệm vụ và người được giao.
• Trong cuộc trò chuyện riêng tư, người khác được thêm vào làm người quan sát.
• Trong cuộc trò chuyện nhóm, tất cả những người tham gia đều trở thành người quan sát.
• Trong các kênh, thêm người quan sát theo cách thủ công.

Cuộc trò chuyện sẽ hiển thị một thông báo hệ thống, chẳng hạn như “{Name} đã tạo một tác vụ từ tin nhắn”. Bạn có thể nhấp vào văn bản được đánh dấu để mở tác vụ hoặc quay lại tin nhắn gốc.

Tạo cuộc họp

Chọn một tin nhắn, bài đăng hoặc bình luận. Nhấp chuột phải vào nó hoặc mở menu (ba dấu chấm), sau đó nhấp vào Thêm > Tạo cuộc họp .

Trong bảng điều khiển:

• Nhập tên cuộc họp.
• Đặt ngày và giờ.
• Chọn lịch (cá nhân hoặc công ty).

Nội dung tin nhắn sẽ được thêm vào mô tả cuộc họp. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc loại bỏ nó. Tin nhắn ban đầu sẽ không thay đổi.

Bấm Lưu để tạo cuộc họp.

Tất cả người tham gia sẽ thấy thông báo của hệ thống, chẳng hạn như “{Name} đã tạo sự kiện từ tin nhắn”. Họ có thể chấp nhận hoặc từ chối lời mời.

Để theo dõi phản hồi, hãy bật Thông báo khi người tham dự xác nhận hoặc từ chối lời mời.

Xem danh sách các cuộc hẹn và nhiệm vụ

Để xem danh sách tất cả các cuộc hẹn và nhiệm vụ đã được tạo trong phòng trò chuyện, hãy bấm vào Thanh bên.

Nhấp vào tên của nhiệm vụ hoặc sự kiện để biết thông tin chi tiết hoặc chỉnh sửa chúng. Mỗi mục có một menu. Nhấn vào dấu chấm để:

• xem tin nhắn trên cơ sở tác vụ hoặc sự kiện được tạo trong cuộc trò chuyện,
• sao chép liên kết đến một nhiệm vụ hoặc một sự kiện,
• xóa một nhiệm vụ hoặc một liên kết sự kiện vào cuộc trò chuyện.

Để xem danh sách tất cả các cuộc hẹn và nhiệm vụ đã được tạo trong cuộc trò chuyện, hãy nhấp vào Thanh bên.