Trong Bitrix24, bạn có thể tạo tóm tắt và chỉnh sửa tài liệu trong cuộc gọi. Sau cuộc gọi, hãy chia sẻ tệp với khách hàng hoặc đồng nghiệp không tham gia cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Trong bài viết này:

• Tạo bản tóm tắt cuộc họp
• Tạo một tài liệu
• Mở tóm tắt gần đây
• Chỉnh sửa tài liệu hoặc tóm tắt cuộc họp
• Thiết lập quyền truy cập tài liệu

Tạo bản tóm tắt cuộc họp

nhấp chuột tài liệu , chọn Tóm tắt cuộc họp và chọn một mẫu. Các mẫu khác nhau về thiết kế nhưng chức năng giống nhau.

Mẫu tóm tắt cuộc họp bao gồm:

• Tên trò chuyện hoặc tên sự kiện lịch
• Tên người tham dự
• Ngày và giờ họp

Bất kỳ người tham dự cuộc gọi nào cũng có thể tạo và xem bản tóm tắt cuộc họp. Tệp sẽ được gửi đến cuộc trò chuyện và được lưu trên Bitrix24 Drive sau khi mẫu được chọn.

Sử dụng bản tóm tắt cuộc họp để nhanh chóng ghi lại các câu hỏi và xác định nhiệm vụ có thời hạn. Trong cuộc gọi tiếp theo, bạn có thể thảo luận về tiến trình của mình với đồng nghiệp.

Tạo một tài liệu

nhấp chuột tài liệu và chọn Tạo tài liệu . Quyết định xem bạn muốn tạo tài liệu văn bản, bảng tính hay bản trình bày. Tệp được gửi đến cuộc trò chuyện và được lưu trên Bitrix24 Drive sau khi được tạo.

Sử dụng tùy chọn này để soạn thảo tài liệu và hoàn thiện nó sau.

Mở tóm tắt gần đây

nhấp chuột tài liệu , chọn Mở tóm tắt gần đây và chọn một tệp từ danh sách. Bất kỳ người tham dự cuộc gọi nào cũng có thể mở và xem bản tóm tắt.

Chỉnh sửa tài liệu hoặc tóm tắt cuộc họp

Mở một tệp trong cuộc trò chuyện và nhấp vào Chỉnh sửa . chọn Bitrix24.Docs để xem và chỉnh sửa với đồng nghiệp trong thời gian thực. Để lưu thay đổi, hãy nhấp vào Tập tin và chọn Lưu . Phiên bản tệp cập nhật sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện.

Bạn có thể cộng tác trên một tài liệu với đồng nghiệp của mình bất kỳ lúc nào.
Số lượng cộng tác viên được phép tùy thuộc vào gói Bitrix24.

Thiết lập quyền truy cập tài liệu

Theo mặc định, tất cả người tham dự cuộc gọi đều có thể chỉnh sửa tệp. Sau cuộc gọi, bạn cũng có thể chia sẻ tệp với khách hàng hoặc đồng nghiệp không tham gia cuộc trò chuyện trong cuộc họp.

Mời đồng nghiệp cộng tác . nhấp chuột Chỉnh sửa quyền > Cộng tác > Thêm nhiều hơn nữa . Chọn cấp độ truy cập: đọc, thêm, chỉnh sửa hoặc truy cập đầy đủ. Lưu các thay đổi.

Đồng nghiệp của bạn sẽ nhận được thông báo đính kèm tệp vào Drive của họ. Họ có thể làm điều này hoặc từ chối. Nếu được đính kèm, tài liệu gốc sẽ được lưu trên Drive của họ.

Thiết lập quyền truy cập công cộng . nhấp chuột Chỉnh sửa quyền > Quyền truy cập công cộng . Bật công tắc bật tắt để kích hoạt tùy chọn này. Theo mặc định, người dùng có quyền đọc.

nhấp chuột Cài đặt (⚙️) để chỉnh sửa các tùy chọn bổ sung:

• Đặt ngày và giờ hết hạn
• Đặt mật khẩu để xem tài liệu
• Cho phép chỉnh sửa